中國的建筑業(yè)正逐漸成熟,建筑企業(yè)的管理模式也處于不斷發(fā)展和創(chuàng)新的過程中。成本管理和控制作為建設(shè)項目管理的重要組成部分,也越來越重要。無數(shù)的證明,只有科學(xué)合理地控制成本,項目才能順利進(jìn)行。本文的問題是如何采取有效的方法來管理和控制建設(shè)項目的成本。
一、建筑工程成本控制概述
所謂的建設(shè)項目成本管理,是指對整個項目建設(shè)周期中發(fā)生的成本進(jìn)行有組織、系統(tǒng)的計劃、控制、會計和成本管理的評估和分析。為了將成本控制在計劃范圍內(nèi),企業(yè)必須科學(xué)合理地管理成本,及時登記和核算生產(chǎn)經(jīng)營消耗的所有資源和成本,及時發(fā)現(xiàn)成本管理中的各種問題,及時解決,以實現(xiàn)成本目標(biāo)。建設(shè)項目的成本包括勞動力成本、材料成本、機(jī)械使用成本等費用。勞動力成本是建設(shè)項目成本的主要組成部分之一。通過加強(qiáng)施工人員的技術(shù)培訓(xùn)和工作績效考核,嚴(yán)格控制施工項目人員數(shù)量,采取合理有效的工資制度,提高員工積極性,嚴(yán)格控制項目勞動力成本的使用。
材料成本是指建筑工程施工過程中產(chǎn)生的所有材料成本的總和,不僅包括建筑材料的采購,還包括辦公用品等材料成本。材料成本在施工過程中也占很大比例,對工程成本和經(jīng)濟(jì)效益有一定影響。因此,合理利用資源,消除材料浪費,也有助于成本控制;機(jī)械使用費也是建筑工程建設(shè)成本的一部分。如今,建筑越來越機(jī)械化,機(jī)械使用成本越來越高,成本中的比例也越來越大。因此,施工管理人員和機(jī)械使用費的合理管理應(yīng)根據(jù)實際工程需要確定是購買機(jī)器還是租賃機(jī)器,并制定合理的機(jī)器使用計劃,充分發(fā)揮機(jī)器的經(jīng)濟(jì)效益,最大限度地發(fā)揮機(jī)械使用成本的利用價值。
二、建筑工程成本管理現(xiàn)狀
目前,我國許多建筑企業(yè)和施工現(xiàn)場對成本管理沒有很高的了解,處于混亂狀態(tài)。許多相關(guān)人員浪費了材料設(shè)備安裝項目的費用,這對成本管理非常不利,安裝項目是項目成本支出的核心部分,給成本管理帶來了嚴(yán)重的問題。另一個常見的現(xiàn)象是員工分?jǐn)偝杀。由于一些項目的早期成本管理良好,項目完成時可能會有一些剩余的項目,相當(dāng)多的人會到處收集其他虛假和真實的項目,從中獲得材料費用。目前的成本管理方法也需要研究,許多企業(yè)仍參照以往的方法,管理體系存在很大的錯誤,體系不完善,效果不明顯,迫切需要研究新的成本控制方法,便于及時收集相應(yīng)的數(shù)據(jù),及時處理,隨時掌握項目成本管理問題,為未來的成本控制提供依據(jù),消除資源浪費,實現(xiàn)項目成本的有效管理和控制。
還有相當(dāng)一部分預(yù)結(jié)算人員對工作不負(fù)責(zé)任,與財務(wù)、合同、材料、計劃統(tǒng)計等相關(guān)工作關(guān)系不大。他們做了預(yù)算,沒有核算,缺乏項目經(jīng)濟(jì)分析、比較和評價,沒有采取有效措施控制成本管理,甚至有些項目在成本損失中找不到損失的原因。部分管理人員對成本管理及相關(guān)法律沒有正確認(rèn)識,嚴(yán)重受傳統(tǒng)觀念影響。他們沒有及時采取措施,導(dǎo)致成本增加。
三、建筑工程成本管理與控制措施
1.在技術(shù)方面采取措施。充分發(fā)揮施工階段技術(shù)人員的主觀主動性,根據(jù)成本管理的特點,對招標(biāo)文件中的管理方案進(jìn)行技術(shù)論證,看是否合理。如果不合理,應(yīng)采取必要的技術(shù)手段,尋找合理的經(jīng)濟(jì)可靠方案,如采用節(jié)能材料、新興技術(shù)或提高施工機(jī)械化程度,以降低工程成本,這是采取技術(shù)措施的目的。主要有以下步驟:采取經(jīng)濟(jì)合理的施工組織設(shè)計手段。具體來說,合理編制施工預(yù)算方案,作為成本控制的依據(jù),確保資源消耗最少,經(jīng)濟(jì)效益最大化;另一種方法是加強(qiáng)技術(shù)質(zhì)量管理。該方法主要是通過研究制定有效降低成本的技術(shù)組織措施,也可以通過研究推廣新技術(shù)、新產(chǎn)品等技術(shù)創(chuàng)新措施來提高施工質(zhì)量,降低不必要的損失。
2.在經(jīng)濟(jì)方面采取措施。該措施主要包括對勞動力成本、材料成本和機(jī)械使用成本的控制。60%或70%的工程成本是材料成本。材料成本的數(shù)量直接關(guān)系到工程成本的數(shù)量和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在材料方面,采取措施主要從材料消耗和材料價格控制兩個方面進(jìn)行控制。堅持按規(guī)定限額限制材料使用;合理安排材料使用,盡量不要造成二次搬運,增加材料成本。勞動力成本在建設(shè)項目成本中的比例一般約為10%,比例相對較大。因此,除了嚴(yán)格控制材料成本外,還應(yīng)加強(qiáng)勞動力成本的定額勞動力管理,嚴(yán)格控制勞動力成本。
該方法主要通過合理安排勞動力,提高勞動組織,提高工作效率,加強(qiáng)施工人員技術(shù)培訓(xùn),嚴(yán)格控制勞動力成本的使用,控制機(jī)械成本已成為控制工程成本的有效措施之一。目前施工工程越來越依賴機(jī)器,施工現(xiàn)場機(jī)器越來越多,合理安排和使用機(jī)械設(shè)備,做好機(jī)械設(shè)備采購或租賃決策,加快施工進(jìn)度,降低機(jī)械使用成本;間接成本等直接成本在工程成本中的比例較小,但絕對數(shù)量較大。這種控制主要是通過組織改革,合理確定管理水平和管理范圍,按計劃控制費用,不造成機(jī)器閑置等浪費。
3.采取組織措施。加強(qiáng)建設(shè)項目成本管理需要有效運行的組織,是項目成本控制的基本保障。組織中可采取的具體措施包括:必須建立有效運行的組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)以成本控制為基本起點,建立和完善項目管理組織,充分發(fā)揮其機(jī)制和功能;充分發(fā)揮項目經(jīng)理在成本控制中的作用,建立成本控制體系。建立成本控制責(zé)任制,量化,根據(jù)項目組織中的各崗位和運營層進(jìn)行分解,細(xì)分成本控制的責(zé)任和權(quán)限,實施有效的獎懲措施,實現(xiàn)有效的組織措施。
4.在管理層面采取措施。管理方面可以采取的措施有:研究可以降低成本的新管理方法。例如,系統(tǒng)工程和價值工程可以用于管理;采用有效的管理方法可以很好地管理和控制企業(yè)的建設(shè)成本。
四、結(jié)語
如今,建筑市場的發(fā)展越來越快。企業(yè)要想在競爭日益激烈的市場中生存,就需要不斷完善自己的管理模式。建筑企業(yè)不僅要認(rèn)識到成本控制的重要性,還要采取合理有效的措施來管理和控制建筑成本,使企業(yè)能夠不斷發(fā)展。建設(shè)項目的成本管理和控制是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng)項目。本文首先解釋了建設(shè)項目成本管理的意義和研究現(xiàn)狀,并從技術(shù)措施、組織措施、經(jīng)濟(jì)措施和管理措施等方面管理和控制建設(shè)項目成本。建設(shè)項目成本的控制和管理應(yīng)動態(tài)控制,以確保成本控制在計劃范圍內(nèi)。
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