公路工程是一項系統(tǒng)工程,經(jīng)濟(jì)成本是貫穿監(jiān)督工作的重要對象,大宗物資采購管理直接作用于項目整體利益。在當(dāng)前道路行業(yè)迅速擴(kuò)張的背景下,企業(yè)之間的競爭更加激烈,資金流動性更強(qiáng),從經(jīng)銷商的角度來看需要更多的成本。為道路工程項目創(chuàng)造穩(wěn)定的環(huán)境,需要圍繞大宗物資實施高效的采購管理方式。
一、道路特大型工程項目大宗物資采購管理的特點
作為大型道路工程項目,在施工中對大宗物資提出更高的要求,實施采購管理的方式應(yīng)廣泛涉及政策、市場等多方位因素。(1)物資種類豐富,規(guī)格復(fù)雜,工程人員購買管理難度明顯提高。做好物資統(tǒng)計工作,以月、季、年為單位制定目標(biāo)采購計劃,確定高效可行的采購方法,在前期計劃中考慮運(yùn)輸距離、費用等多個影響因素。(2)物資管理要求高。所有物資都符合行業(yè)規(guī)定,必須從物資采購的源頭開始,重視物資質(zhì)量控制[1]。(3)物資采購量大,市場價格波動。作為道路工程項目,需要得到足夠的物資支持,但是工程周期比較長,在這個階段物資價格持續(xù)波動,采購管理者需要對市場進(jìn)行預(yù)測,形成合理的規(guī)劃,全方位的控制物資采購成本。
二、道路特大型工程項目大宗物資采購管理工作基本思路
1、提高物資人員綜合水平首先,道路施工企業(yè)應(yīng)采取措施提高物資人員綜合水平,聘請專業(yè)老師培訓(xùn)員工,加強(qiáng)員工專業(yè)技能,以試卷和實踐兩種形式對員工進(jìn)行專業(yè)水平測試,其次,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對員工的管理,提高員工的職業(yè)道德修養(yǎng),提高員工的工作責(zé)任心和公正心,保證設(shè)計物資環(huán)節(jié)的三公(公正、公正)原則,最后,對員工進(jìn)行忠誠度的保護(hù),提高員工的保護(hù)。
2.建立采購模式,加強(qiáng)物資規(guī)劃管理對物資規(guī)劃管理工作的高度重視,是推進(jìn)公路特大型工程項目開展的關(guān)鍵,建立采購模式,建立適當(dāng)?shù)牟少徟恳?guī)劃和預(yù)期庫存規(guī)劃,依靠公路工程進(jìn)度,建立不同階段的采購規(guī)劃,達(dá)到科學(xué)規(guī)劃管理的效果,全面提高物資的準(zhǔn)確性。關(guān)于物資采購流程:物資供應(yīng)商篩選→審查供應(yīng)商資質(zhì)(審查證明資料,廠家實地調(diào)查)→物質(zhì)樣品審查→總包向供應(yīng)商確認(rèn)(供應(yīng)周期、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品服務(wù),不合格時選擇別的供應(yīng)商,再次發(fā)送審查)→申報監(jiān)理審查,填寫材料樣品報告審查書(合格時樣品封閉的不合格時總包另行選擇)→物資采購。
3.形成物資招標(biāo)采購制度,嚴(yán)格把控物資質(zhì)量與成本為給物資采購創(chuàng)設(shè)良好環(huán)境,物資采購部門要建立、健全一套物資招標(biāo)采購制度。實施的是公開招標(biāo)方式,嚴(yán)格流程后確保供應(yīng)商有足夠的資質(zhì),在保障原材料質(zhì)量的同時價格合理,嚴(yán)禁不符合標(biāo)準(zhǔn)的物資進(jìn)入現(xiàn)場。值得注意的是,以柴油為代表的物資特殊,采購部門必須積極與中石油等制造商取得聯(lián)系,獲得大客戶的直銷價格。
4.形成物資價格追蹤制度,超前預(yù)見性增加庫存作為特大型公路工程項目,普遍存在周期長的特點,以鋼筋為代表的物資對應(yīng)采購價格存在浮動特性,極容易受到市場環(huán)境的影響,有時會引發(fā)工程成本增加的情況。對此,物資采購部門應(yīng)密切關(guān)注市場價格波動情況,當(dāng)呈現(xiàn)上漲趨勢時,應(yīng)在第一時間與項目部門溝通,看是否需要額外采購物資以增強(qiáng)儲備,以免后續(xù)因價格增長而導(dǎo)致采購成本過高。如果供應(yīng)商有假期安排,為了保證物資供應(yīng)與工程發(fā)展相適應(yīng),物資采購部門需要事先了解情況,有預(yù)見地增加庫存,以免影響施工。
5.形成物資供應(yīng)應(yīng)應(yīng)急機(jī)制,提高工程物資供應(yīng)能力,在遇到搶工期等特殊情況時,對物資的需求量明顯增加。對此,必須建立成熟的物資供應(yīng)應(yīng)應(yīng)急系統(tǒng),明確市場供應(yīng)情況,在有較大需求時,可以在第一時間獲得可靠的供應(yīng)商。如果所在地區(qū)沒有足夠的物資供應(yīng)條件,可以從周邊地區(qū)合理獲得,在規(guī)定時間內(nèi)準(zhǔn)備物資,為工程順利施工提供良好的環(huán)境。
6.依托信息技術(shù),強(qiáng)化物資采購管理在信息技術(shù)大環(huán)境中,多數(shù)公路施工企業(yè)也充分運(yùn)用了該技術(shù),由此創(chuàng)建出物資采購管理系統(tǒng),擺脫了原本人工操作的束縛;谟嬎銠C(jī)工具以高效化方式完成物資的采購、登記等全方位工作,提升物資采購管理工作效率,確保各項工作可有序開展。但值得注意的是,一些企業(yè)和物資供應(yīng)商存在信息交流差距問題,為了達(dá)到網(wǎng)絡(luò)狀態(tài),本文提出的建議是開設(shè)有針對性的物資網(wǎng)絡(luò)管理平臺,實行與物資相關(guān)的采購、運(yùn)輸?shù)雀鱾環(huán)節(jié)。
三、公路特大型項目大宗物資采購管理方案
1、項目背景某公路工程是地區(qū)公路網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分,WA-3標(biāo)段對應(yīng)的樁號為K294+000-K422+705.52,該部分總長達(dá)128.824km;诠_招投標(biāo)的方式選定施工企業(yè),中標(biāo)金額29.89億元,自2011年3月1日開工,依據(jù)工期要求需要在2013年10月31日完工,此區(qū)段總時長達(dá)976d(天)。
2.物資采購情況依據(jù)總經(jīng)理部的規(guī)劃,為了滿足工程施工要求,需要保障材料供應(yīng)狀況,以鋼筋、水泥等用量較大的材料為主,還需全方位確保路面防水等各環(huán)節(jié)施工材料供應(yīng)達(dá)到充足狀態(tài)。
3.高速公路項目大宗物資采購管理方案(1)完善組織與管理體系在本標(biāo)段施工中,涉及到2家施工單位,形成了2個拌合站,并適配4個施工隊伍的方式。因為是大型施工項目,所以必須全面保障物資供應(yīng)充足,達(dá)到質(zhì)量、成本均衡的效果。對此,形成了組織和管理體系,深入到與物資相關(guān)的采購管理工作中[3]。
(2)制定計劃,制定精細(xì)物資設(shè)備供應(yīng)計劃,根據(jù)總經(jīng)理部給出的工程安排,在此指導(dǎo)下,物資設(shè)備部在施工初期開展年度物資用量分析,制定物資供應(yīng)計劃,重點針對鋼筋、水泥等重要原材料,將物資供應(yīng)計劃提交建設(shè)局。開展市場調(diào)查,掌握材料市場在后續(xù)階段可能發(fā)生的變動情況,與各部門達(dá)成合作機(jī)制,實行改性瀝青供應(yīng)。積極指導(dǎo)工程分部,要求各項工程向標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展,實行全面物資采購計劃。綜合考慮項目規(guī)劃和材料市場兩個因素,發(fā)現(xiàn)瀝青和碎石等相關(guān)材料供應(yīng)不足,同時所需水泥用量難以滿足工程要求。遇到此問題后,項目部人員更加精準(zhǔn)地分析出市場走勢,采取了精密化管理措施,每個工作日都密切關(guān)注物資生產(chǎn)與供應(yīng)情況,最終完成了物資供應(yīng)任務(wù)。
(3)實行多樣化采購方法,控制采購成本基于多種材料采購的方式而展開,此途徑可大幅縮減工程成本。①基質(zhì)瀝青供應(yīng):采取了冬季儲備方案,具體儲備量設(shè)置為15000t,綜合考慮同期北疆項目得知,基于本次儲備的方式,若按每噸存儲費100元計算,且冬儲調(diào)價漲幅為每噸250元,經(jīng)計算后得知本次儲備可縮減資金達(dá)到了245萬元,且此方式可確保年度施工物資的充分性。②改性瀝青供應(yīng):采取的是鎖價、鎖量的方式,依據(jù)工程需求,供應(yīng)量需達(dá)到12683t,綜合考慮同期北疆項目得知,供應(yīng)商在給他方供貨時每噸價格達(dá)到7000元,經(jīng)計算得知節(jié)約資金達(dá)到317萬元。
③水泥采購:水泥是貫穿工程各環(huán)節(jié)的必要材料,為了滿足供應(yīng)要求,社長部目標(biāo)召開供應(yīng)協(xié)議會議,最后達(dá)成共識,將天山水泥作為主要供應(yīng)商,考慮到部分場合使用量過大的需求,南崗水泥作為輔助供應(yīng)商④硅芯管供應(yīng):該部分材料屬于業(yè)主招標(biāo)購買物資的范疇,在工程項目部直接使用即可,在社長部協(xié)調(diào)下,保障了充分的硅芯管供應(yīng)。⑤防水和型鋼伸縮縫材料:為招標(biāo)采購方式,綜合中標(biāo)價格明顯控制,60元/m2,比較后,比列表單價下降7元/m2,本項目節(jié)約成本總量達(dá)到255萬元。根據(jù)市場調(diào)查,在異常情況下綜合施工機(jī)構(gòu)介于75~80元/m2區(qū)間,通過市場價格的分析,本項目可以在這種材料中節(jié)約成本達(dá)到548萬元。
4.工作效果根據(jù)事業(yè)部發(fā)展方針,深入貫徹以施工和成本為核心理念,以上兩個層面積極組織工作,滿足工程第一線需求,全面保障集中管理的利益性,滿足物資供應(yīng)要求。
四、結(jié)束語
綜上所述,公路特大型項目整體規(guī)模較大,所需的大宗物資是推動工程發(fā)展的關(guān)鍵所在,基于施工與成本并重的基本原則,相關(guān)工程主體積極編制物質(zhì)計劃,確定妥當(dāng)采購?fù)緩剑l(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢,以達(dá)到高效物資采購管理的效果,可滿足搶工期等材料需求較大階段的施工要求,全方位推動項目的開展。
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