水利工程檔案是工程建筑整個過程的記錄，是實體線工程項目與隱型工程項目關(guān)聯(lián)的記錄，是建設(shè)工程的可視化工具和支撐，涉及到品質(zhì)、進展、項目投資、安全性等。對項目法人檔案管理執(zhí)行全過程中的范疇和現(xiàn)況、項目法人檔案管理的對策、檔案的辦理備案和工作交接開展討論剖析，融合本身工作中實踐活動明確提出具體辦法和提議。

在新的發(fā)展趨勢階段，中國尤其高度重視水利工程工作的發(fā)展趨勢。伴隨著我國項目投資幅度的增加，各種各樣水利工程也慢慢提升。項目法人做為項目建設(shè)的行為主體，是以項目建設(shè)為目地從業(yè)項目風(fēng)險管理的最大權(quán)利組織，尤其是文件的搜集、梳理、監(jiān)督管理。水利工程基本建設(shè)關(guān)聯(lián)到民生工程。水利工程檔案是工程項目實體線和工程施工程序流程的紀(jì)錄，為水利工程工作的發(fā)展趨勢出示可運用的數(shù)據(jù)信息，是建設(shè)管理和管理決策的根據(jù)，文件管理具備獨特實際意義。

1項目法人檔案管理范疇和分析報告

1.1項目法人管理方法文件范疇

水利工程文件就是指項目建設(shè)的項目立項、執(zhí)行、完工、運作、運作整個過程中產(chǎn)生的文本、工程圖紙、數(shù)據(jù)圖表、測算材料、視聽資料等材料。水利工程檔案可分成工程項目早期檔案、工程項目執(zhí)行步驟檔案、工程項目工程驗收環(huán)節(jié)檔案和后評定環(huán)節(jié)檔案。前期工作文件就是指可研性報告、項目可行性匯報和前期設(shè)計環(huán)節(jié)，準(zhǔn)許中產(chǎn)生的全部原材料一般由建設(shè)部門承擔(dān)。項目實施步驟文件就是指工程施工復(fù)習(xí)環(huán)節(jié)、工程施工執(zhí)行環(huán)節(jié)、生產(chǎn)制造復(fù)習(xí)環(huán)節(jié)在工程施工管理全過程中產(chǎn)生的原材料。新項目完工環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息就是指工程驗收達標(biāo)后，由工程驗收主辦方為新項目出示的具有工程驗收標(biāo)準(zhǔn)的工程驗收憑據(jù)等原材料。項目法人應(yīng)出示體現(xiàn)建設(shè)項目全過程和真正外貌的認(rèn)證文件。關(guān)鍵包含工程施工單位文件、竣工資料、工程監(jiān)理、調(diào)研、設(shè)計方案、查驗、設(shè)備制造單位給出的數(shù)據(jù)、法定代表人檢查程序、環(huán)節(jié)檢查程序、尤其查驗(文件、生態(tài)環(huán)境保護、香港移民查驗等)。財務(wù)審計報告和財務(wù)審計報告。

1.2項目法人檔案管理分析報告

第一，項目法人是為建筑項目開設(shè)的臨時性組織。伴隨著建筑項目的提升，各種各樣項目法人也在提升。項目法人是臨時性拼接的。欠缺技術(shù)專業(yè)文件工作人員，沒法追蹤新項目，沒法一心一意資金投入管理方法。水利工程開發(fā)周期較長的工作人員常常起伏，參加基本建設(shè)的多方管理能力和方法不盡相同，提升了檔案管理難度系數(shù)。二是項目法人在文件管理全過程中處在管理中心影響力，核查單位、參與者的文件插口多，文件管理繁雜，務(wù)必保存很多材料。關(guān)鍵反映在項目法人開設(shè)相對性落后，前期工作工作中一般由建設(shè)部門承擔(dān)，水利工程核查時間長，核查單位多。為了更好地保證 數(shù)據(jù)信息的整體性、系統(tǒng)化和一致性，項目法人應(yīng)立即搜集水行政部門主管機構(gòu)等單位在基本建設(shè)和審核全過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息。

儲存原材料總數(shù)大，項目法人搜集的原材料涉及到各領(lǐng)域參與者產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息、完工檢查程序等，覆蓋了施工現(xiàn)場產(chǎn)生的原材料。三是檔案管理技術(shù)專業(yè)跨距大，檔案媒介多種多樣。技術(shù)專業(yè)跨距大，關(guān)鍵反映在建筑物、綠化園林、道路運輸、電力工程等技術(shù)專業(yè)水利工程中。在執(zhí)行環(huán)節(jié)，項目法人務(wù)必出示合乎開工條件的標(biāo)準(zhǔn)，務(wù)必申請辦理多單位的核查辦理手續(xù)。文本文檔媒介類型多種多樣，關(guān)鍵反映在文本文檔、照片、數(shù)據(jù)圖表、座標(biāo)數(shù)據(jù)信息、照片材料等層面。

2項目法人文件管理方式

2.1提升全體人員文件觀念

項目法人創(chuàng)立時，要留意文件產(chǎn)生全過程的管理方法。與各參與者簽訂時，確立文件管理規(guī)定，配置合乎基本建設(shè)規(guī)定的職業(yè)文件工作人員。領(lǐng)導(dǎo)干部根據(jù)大會和訓(xùn)煉等方式，領(lǐng)導(dǎo)干部宣傳策劃文件管理的必要性。各參與者應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)或有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)搜集、梳理、交貨文件，保證 文件真正、詳細、精確、系統(tǒng)軟件。

2.2加強組織體系，確立項目法人對法人代表承擔(dān)，各參與者項目經(jīng)理對企業(yè)數(shù)據(jù)信息承擔(dān)的標(biāo)準(zhǔn)。創(chuàng)建以報名參加企業(yè)技術(shù)專業(yè)的做兼職文件管理員為基本，以項目法人文件管理員為關(guān)鍵的工作規(guī)范。依據(jù)文件工作中相關(guān)法律法規(guī)和各行業(yè)規(guī)范，制訂文件管理各管理制度和方式，以文件方式發(fā)給各參與者。關(guān)鍵包含可用相關(guān)法律法規(guī)和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、文件材料歸檔時刻表、文件歸類標(biāo)準(zhǔn)、音像制品文件管理組織等。法律法規(guī)、竣工圖紙制做規(guī)章、文件工作交接規(guī)定、電子器件文件管理方式、文件儲存運用等，應(yīng)將項目建設(shè)文件工作中列入基本建設(shè)項目風(fēng)險管理方案。將文件產(chǎn)生、累積、辦理備案規(guī)定列入新項目各單位、各報名參加單位的工作責(zé)任，評價領(lǐng)導(dǎo)、單位、報名參加單位有關(guān)責(zé)任人的職位情況。

2.3重視檔案管理人才的培養(yǎng)

新建水利工程中全部參加者都推行品質(zhì)終生負(fù)責(zé)制。為了更好地保證 實體線工程項目的高效率做到設(shè)計方案規(guī)定，保證 項目經(jīng)理和有關(guān)工作人員的安全性，務(wù)必在重要環(huán)節(jié)管理方法印痕。檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平和管理能力至關(guān)重要。檔案管理工作人員應(yīng)相對性平穩(wěn)，參加項目建設(shè)執(zhí)行，累積梳理基本建設(shè)全過程中產(chǎn)生的圖象、文本、響聲等數(shù)據(jù)信息。項目法人所配置的職業(yè)檔案管理工作人員應(yīng)以具備有關(guān)專業(yè)技能和項目風(fēng)險管理專業(yè)知識的專業(yè)人才。檔案工作人員的專業(yè)能力決策了檔案工作中的水準(zhǔn)。項目建設(shè)文件主題鮮明，文件覆蓋多種多樣技術(shù)專業(yè)。單一的知識體系難以具有這一功效。根據(jù)常態(tài)的專業(yè)知識學(xué)習(xí)培訓(xùn)，宣傳策劃落實我國相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，提升檔案管理員工作能力，豐富多彩專業(yè)技能。文件責(zé)任人是基本建設(shè)全過程的紀(jì)錄者，也是基本建設(shè)全過程的管理人員，務(wù)必授予自主權(quán)、參與權(quán)、話語權(quán)。機構(gòu)、監(jiān)管、融洽、查驗、具體指導(dǎo)本單位和報名參加單位的文件累積、梳理、搜集。項目法人文件管理工作人員要搜集、梳理、交貨自身材料，定期維護報名參加基本建設(shè)的多方文件。

2.4增加檔案管理資金投入幅度

大中小型水利工程檔案應(yīng)保存起來，長期性儲存，短期內(nèi)儲存。長期性為16-50年，短期內(nèi)為十五年。長期性檔案的具體儲放期限不可小于工程項目具體使用年限，短期內(nèi)儲放檔案應(yīng)在工程竣工前儲放，具體儲放期限不可小于十年。當(dāng)牽涉到文件安全性時，這一點十分關(guān)鍵。為了更好地保證 文件的儲存可以考慮要求的儲存限期，項目法人務(wù)必開設(shè)專業(yè)的文件室，配置合乎防火安全、防水、防盜等規(guī)定的機器設(shè)備和有關(guān)機器設(shè)備。另外，在文件梳理的重要環(huán)節(jié)，安全隱患一直存有。為了更好地保證 文件產(chǎn)生的安全性，領(lǐng)導(dǎo)人員務(wù)必充足高度重視，出示必需的保證金是不可或缺的。文件質(zhì)量控制關(guān)鍵提升多方業(yè)務(wù)員管理能力，按時學(xué)習(xí)培訓(xùn)業(yè)務(wù)員，邀約省份權(quán)威專家表明基本建設(shè)工作人員，必需時往社會發(fā)展公開招聘權(quán)威專家。

3檔案辦理備案與工作交接

3.1考卷轉(zhuǎn)化成標(biāo)準(zhǔn)

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水利工程檔案組成遵照數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生規(guī)律性，遵照基本建設(shè)程序流程，產(chǎn)生檔案編碼序列，保證 檔案材料真正、全方位、系統(tǒng)軟件，便于檔案儲存。

3.2轉(zhuǎn)化成考卷的要求

考卷的文件機構(gòu)務(wù)必考慮分階段、本年度機構(gòu)畢業(yè)論文的規(guī)定，重視原來的歸類系統(tǒng)軟件。統(tǒng)一歸類，考卷符合要求，查找便捷，詳細、精確、系統(tǒng)軟件、真正、立即。報表應(yīng)標(biāo)明，工程圖紙應(yīng)清楚，數(shù)據(jù)圖表應(yīng)齊整，進行的工程圖紙和音像制品材料應(yīng)清楚標(biāo)識，簽名(章)辦理手續(xù)應(yīng)健全。參考《檔案文件整理規(guī)則》DA/T22、《GB/T11822-2008;檔案工程圖紙統(tǒng)一伸縮，依照《技術(shù)圖紙復(fù)制圖折疊方法》GB/T10609.3-2009)的規(guī)定開展高新科技檔案合理布局的一般規(guī)定。

3.3創(chuàng)建電子器件文件數(shù)據(jù)庫管理

項目法人應(yīng)依據(jù)我國信息化規(guī)劃的規(guī)定，靈活運用新技術(shù)應(yīng)用，進行水利工程文件智能化，創(chuàng)建工程項目文件數(shù)據(jù)庫查詢?yōu)榻ㄔO(shè)項目和管理服務(wù)。目前文件數(shù)據(jù)信息媒介多元化，僅有融合當(dāng)代信息化管理管理方法水利工程文件，才可以充分發(fā)揮文件管理的較大 使用價值。電子器件文件能夠加速剖析速率，便于各參加組織的傳送和管理方法，使文件管理的紀(jì)錄方式更為靈便。各單位同歩參加，為管理方法單位和參加單位出示文件管理共享資源要求的合理服務(wù)平臺。同歩電子器件文件選用紙版文件，完成更合理、大量企業(yè)、大量服務(wù)平臺的連接。檔案工作人員根據(jù)方式方法將產(chǎn)生的文件材料遷移到電子計算機上，根據(jù)制做電子器件目錄表、文件數(shù)字化管理方法、統(tǒng)一新項目編碼、統(tǒng)一歸類、科學(xué)研究數(shù)據(jù)庫索引等方式，慢慢健全文件管理，充分發(fā)揮文件的較大 使用價值。可參考《電子檔備案管理標(biāo)準(zhǔn)》(GB/T18894-2002)實行。

4結(jié)果

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水利工程檔案是建設(shè)管理的關(guān)鍵構(gòu)成部分。在執(zhí)行品質(zhì)終生負(fù)責(zé)制的今日，務(wù)必過后剖析和方案義務(wù)。管理方法、實際操作后，知識儲備具備關(guān)鍵實際意義。僅有提升檔案管理實際意義，重視人才的培養(yǎng)，重視流程優(yōu)化，認(rèn)真學(xué)習(xí)，與時俱進方式，健全制度，才可以能夠更好地搞好項目法人檔案管理工作中。