一、基礎(chǔ)水利建設(shè)管理機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)問題現(xiàn)狀分析
近年來國(guó)家和省、市主管部門對(duì)一些基礎(chǔ)水利工程建設(shè)管理機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱基礎(chǔ)水利建設(shè)管理機(jī)構(gòu))的建設(shè)工程和已完成項(xiàng)目審計(jì)和審計(jì)反饋問題,會(huì)計(jì)核算仍存在許多現(xiàn)實(shí)問題。主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員專業(yè)技術(shù)水平低,難以滿足水利工程建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理工作需求的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作弱的水利建設(shè)資金使用和管理不規(guī)范的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度不健全等諸多問題。出現(xiàn)問題的原因除了基層水利建設(shè)公司相關(guān)人員財(cái)務(wù)法制觀念不強(qiáng)外,還存在工作中不嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的情況。
財(cái)務(wù)人員年度專業(yè)技術(shù)教育訓(xùn)練不足的建設(shè)管理部門相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度不完善等原因。如果上述問題不能及時(shí)有效解決,將影響地方水利工程建設(shè)投融資渠道,不利于我國(guó)水利建設(shè)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,地方政府不能享受國(guó)家水利建設(shè)項(xiàng)目的優(yōu)惠政策。在此背景下,積極研究會(huì)計(jì)核算中發(fā)現(xiàn)的問題,提出有效的解決辦法,加強(qiáng)基層水利建設(shè)部門的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算尤為重要。
二、目前基層水利建設(shè)公司會(huì)計(jì)過程中存在的問題
(一)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不能滿足水利工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理工作需求
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范(1996年6月17日財(cái)政部財(cái)務(wù)會(huì)話[1996]16日)第七條(四)明確規(guī)定會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)[1]。根據(jù)調(diào)查資料,一些地區(qū)基礎(chǔ)水利工程建設(shè)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人大多沒有會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)職務(wù),只有會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人的出港資格證明書,他們對(duì)國(guó)家頒布的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和水利行業(yè)相關(guān)方針、政策不太了解的水利工程基本建設(shè)項(xiàng)目概況和工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)程序不太了解,他們從事的只有工程資金的收入、支付業(yè)務(wù),項(xiàng)目資金管理不能達(dá)到應(yīng)有的監(jiān)督、核算作用,專業(yè)水平不能滿足水利工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理的需求。另外,一些地區(qū)基層水利建管單位的財(cái)務(wù)人員大部分是由當(dāng)?shù)厮畡?wù)局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)人員兼任,他們的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)一般停留在事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算水平上,工作中不會(huì)按基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿、使用會(huì)計(jì)科目,導(dǎo)致水利工程建設(shè)項(xiàng)目資金核算混亂,使水利建管單位的會(huì)計(jì)賬表無法全面、客觀的反映工程建設(shè)成本和資金使用狀況,由此將會(huì)帶來基層水利建管單位的會(huì)計(jì)信息失真、管理層決策失誤的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作弱
由于一些基礎(chǔ)水利建設(shè)公司財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平有限,國(guó)有建設(shè)公司會(huì)計(jì)制度、基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定等相關(guān)法律、法規(guī)內(nèi)容無法深刻理解和理解,在實(shí)際工作中具體來說,一部分基礎(chǔ)水利建設(shè)公司不按《國(guó)有基礎(chǔ)建設(shè)公司會(huì)計(jì)制度》規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,同一建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)資金不在同一賬戶計(jì)算和管理,會(huì)計(jì)賬簿管理混亂,收費(fèi)隨意性強(qiáng),一部分基礎(chǔ)公司手工收費(fèi)方式,收費(fèi)方法落后。二是不按照《國(guó)有基本建設(shè)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)制度》使用會(huì)計(jì)科目。例如,用事業(yè)單位的會(huì)計(jì)科目代替基本建設(shè)會(huì)計(jì)科目,或者基礎(chǔ)設(shè)施與事業(yè)科目混用。三是未按規(guī)定填寫、取得原始證明書,或填寫會(huì)計(jì)證明書不符合規(guī)定。另外,存在會(huì)計(jì)證、會(huì)計(jì)表不一致、交易賬目清掃不及時(shí)等問題。
(3)資金使用和管理不規(guī)范
基層水利建設(shè)公司會(huì)計(jì)水利基本建設(shè)項(xiàng)目時(shí),資金使用和管理過程中存在很多問題,主要表現(xiàn)為:1.預(yù)付工程款管理不足。部分水利建設(shè)公司在承包人未提交預(yù)付工程款保證書的情況下,將預(yù)付工程款支付給施工公司的預(yù)付工程款超過合同約定的比例支付,工程款結(jié)算時(shí)預(yù)付款未按合同約定扣除的現(xiàn)象。2.工程款結(jié)算支付不符合規(guī)定。表現(xiàn)為:未按合同約定的條款、實(shí)際完成的工程量和監(jiān)理工程師簽證的,結(jié)算支付工程費(fèi)用的工程費(fèi)用結(jié)算審查程序不符合規(guī)定,資料不完善,質(zhì)量保證金未按合同約定扣押或支付。3.未經(jīng)批準(zhǔn)使用預(yù)備費(fèi)。預(yù)備費(fèi)主要是為了解決工程施工過程中因設(shè)計(jì)變更、國(guó)家政策變動(dòng)而增加的投資,以及為了解決意外事故而采取措施增加的工程項(xiàng)目和費(fèi)用,使用預(yù)備費(fèi)必須經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)[2]。
(4)財(cái)務(wù)管理制度不健全,執(zhí)行中監(jiān)督機(jī)制不足
目前,許多基層水利建設(shè)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)力量薄弱,公司管理層在工作中重工程建設(shè)、輕財(cái)務(wù)管理現(xiàn)象普遍存在,不重視財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),工作中產(chǎn)生懈怠感。此外,許多單位在實(shí)際工作中無法建立相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。即使建立了它們,它們也會(huì)被復(fù)制和處理。他們根本不會(huì)從自己的單位開始研究和制定有效的財(cái)務(wù)管理制度和方法。另外,一些公司的財(cái)務(wù)制度內(nèi)容明顯與近年來國(guó)家頒布的法律、法規(guī)內(nèi)容脫離,缺乏具體實(shí)施細(xì)則,在現(xiàn)實(shí)工作中沒有可操作性。
由于管理層不重視財(cái)務(wù)管理,公司發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)缺乏相應(yīng)的內(nèi)部審查部門和人員監(jiān)督和審查,發(fā)生了很多不規(guī)范行為。例如,個(gè)別基層水利建設(shè)公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在沒有公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下支付工程建設(shè)資金,不按合同約定的條款結(jié)算工程費(fèi)用等,水利工程建設(shè)項(xiàng)目資金管理混亂,違法違紀(jì)現(xiàn)象嚴(yán)重。
三、解決基層水利建設(shè)公司會(huì)計(jì)問題的方法
(一)全面提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平
根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、財(cái)務(wù)人員現(xiàn)狀,基層水利建設(shè)公司可以向社會(huì)招聘招聘方式引進(jìn)高水平的專業(yè)會(huì)計(jì)人員,補(bǔ)充財(cái)務(wù)人員在數(shù)量方面、工作能力方面的不足,地方相關(guān)主管部門應(yīng)定期對(duì)基層建設(shè)公司的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有針對(duì)性的專業(yè)培訓(xùn),及時(shí)組織審計(jì)部門發(fā)現(xiàn)的問題,確保今后會(huì)計(jì)中不會(huì)出錯(cuò)誤。財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)國(guó)家頒布的法律法規(guī)加強(qiáng)自身的專業(yè)學(xué)習(xí),通過會(huì)計(jì)人員年度持續(xù)教育平臺(tái),學(xué)習(xí)和掌握最新的行業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí),促進(jìn)專業(yè)水平和執(zhí)行能力水平的提高,在財(cái)務(wù)工作中更好地行使會(huì)計(jì)監(jiān)督管理職能,管理國(guó)家和地方水利建設(shè)資金,發(fā)揮更好的社會(huì)效益。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范會(huì)計(jì)行為
首先,各級(jí)主管部門應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)水利建設(shè)部門財(cái)務(wù)工作指導(dǎo)、監(jiān)督。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,財(cái)務(wù)人員應(yīng)仔細(xì)整理日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、原始票據(jù),使會(huì)計(jì)方法更加準(zhǔn)確、高效。工程項(xiàng)目資金的支付應(yīng)嚴(yán)格按照施工合同約定的程序執(zhí)行,消除無審查手續(xù)、不合規(guī)票據(jù)、超合同支付工程資金的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)人員應(yīng)與工程項(xiàng)目認(rèn)可概算的費(fèi)用構(gòu)成內(nèi)容一致,及時(shí)處理日常工作中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)問題,隨時(shí)糾正,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)有效,促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,為工程項(xiàng)目日后順利實(shí)施財(cái)務(wù)竣工決算創(chuàng)造有利條件。
其次,通過法制宣傳、反面教材等訓(xùn)練教育手段提高相關(guān)人員的法律意識(shí),促進(jìn)基層水利建設(shè)機(jī)構(gòu)相關(guān)人員自覺遵守法律、法規(guī),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員工作中自覺遵守工作道德,履行工作責(zé)任,根據(jù)工作實(shí)際嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度。
(三)加強(qiáng)水利工程建設(shè)項(xiàng)目資金的使用和管理
首先,基層水利建設(shè)機(jī)構(gòu)在實(shí)際工作中建立完善內(nèi)部管理機(jī)構(gòu),建議設(shè)置工程前期建設(shè)管理、規(guī)劃財(cái)務(wù)、工程質(zhì)量和安全、內(nèi)部審計(jì)和工程管理等部門。及時(shí)建立各部門崗位責(zé)任制,對(duì)各部門應(yīng)明確職責(zé)權(quán)限和分管內(nèi)容,用制度來規(guī)范部門的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。為了保保水利工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施和完成資產(chǎn)的及時(shí)交付和使用,還需要加強(qiáng)各部門之間的溝通和合作。
其次,必須完善項(xiàng)目資金支付許可審查程序,建立聯(lián)合簽證制度,重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)必須集體決定的工作中,必須建立資金申請(qǐng)支付制度、財(cái)務(wù)審查制度等。健全完善的資金管理制度可以為基礎(chǔ)建設(shè)公司規(guī)范使用和管理建設(shè)項(xiàng)目資金提供合理的保障,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證水利資金安全,提高資金使用效率。
(4)建立和完善公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范(1996年6月17日財(cái)政部會(huì)計(jì)字[1996]16日)第84條明確規(guī)定,各公司應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,結(jié)合公司類型和內(nèi)容管理的需要,建立相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度;鶎铀ㄔO(shè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),根據(jù)自己行業(yè)的特點(diǎn)建立和補(bǔ)充內(nèi)部會(huì)計(jì)制度管理體系。公司負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任會(huì)計(jì)部門及其會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人的責(zé)任、權(quán)限會(huì)計(jì)部門與公司內(nèi)設(shè)置其他職能部門的關(guān)系會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)的組織形式等。
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,建議基層水利建設(shè)公司應(yīng)建立的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度包括(1)會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制。(二)財(cái)務(wù)日常會(huì)計(jì)處理程序。主要內(nèi)容包括會(huì)計(jì)科目及其明細(xì)科目的設(shè)置和使用會(huì)計(jì)證明書的格式、審查要求和傳達(dá)程序會(huì)計(jì)方法會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置會(huì)計(jì)報(bào)告書的種類和要求。(三)審計(jì)制度。內(nèi)容包括審計(jì)工作的組織形式和具體分工審計(jì)工作的責(zé)任、權(quán)限審計(jì)會(huì)計(jì)證明書和審計(jì)會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告方法。(四)內(nèi)部牽制系統(tǒng)。分離不相容的職場(chǎng),細(xì)分各職場(chǎng)的責(zé)任和限制條件。(五)財(cái)務(wù)收支審批制度。主要內(nèi)容包括財(cái)務(wù)收支審查員和審查權(quán)限財(cái)務(wù)收支審查程序財(cái)務(wù)收支審查員的責(zé)任。(六)財(cái)產(chǎn)檢查制度。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管,需要政府主管部門、審計(jì)部門、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)對(duì)水利工程項(xiàng)目進(jìn)行事前、事中監(jiān)管,在實(shí)際工作中要定期檢查制度的執(zhí)行情況,根據(jù)管理需要和執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題不斷修改和完善相關(guān)制度內(nèi)容。俗話說,沒有規(guī)則就不能周圍,建設(shè)管理部門的管理層要自覺遵守財(cái)務(wù)制度,有效監(jiān)督重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的資金支付、制度實(shí)施等情況,保障各制度實(shí)施落實(shí)。
四、結(jié)論
如上所述,通過分析基層水利建設(shè)管理機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)中出現(xiàn)問題的原因,提出了相應(yīng)的解決辦法,提高其財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真實(shí)施會(huì)計(jì)制度,保障會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠、真實(shí)有效,使財(cái)務(wù)報(bào)告合法合規(guī),使水利建設(shè)資金充分發(fā)揮社會(huì)效益,同時(shí)本文希望基層水利建設(shè)機(jī)構(gòu)將來的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)工作有所幫助。
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