印刷企業(yè)生產(chǎn)車間機(jī)器轟轟烈烈,人聲鼎沸,給人一種忙碌、雜亂的感覺,大部分印刷公司現(xiàn)場(chǎng)管理比較混亂,很多印刷企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理問題比較多。近年來,IS09000質(zhì)量體系認(rèn)證使一些企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)煥然一新,但公司基礎(chǔ)工作差距仍然很大,許多具體工作尚未實(shí)施。
1印刷企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理存在的問題
1.1生產(chǎn)無計(jì)劃,計(jì)劃被打亂
大部分企業(yè)只是隨波逐流,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)缺乏長(zhǎng)期穩(wěn)定的計(jì)劃,暫時(shí)發(fā)出緊急訂單,打亂了全面的計(jì)劃。一些企業(yè)不是因?yàn)榛罴喽鵁o法安排,而是經(jīng)常停止活動(dòng)等待材料,產(chǎn)品生產(chǎn)管理不嚴(yán)格,員工職責(zé)分工不明等缺陷,印刷企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)難以大幅度提高。
1.2制度不嚴(yán)格,違法作業(yè)
企業(yè)對(duì)人、財(cái)、物的各種管理方法不太清楚,管理制度不清楚的勞動(dòng)紀(jì)律松弛,脫崗、串行、酒后班級(jí)、班級(jí)讀書報(bào)紙和雜志的員工勞動(dòng)保護(hù)用品穿著不齊,女工長(zhǎng)披肩
1.3設(shè)備布局不合理,工作流程不規(guī)范
部分企業(yè)設(shè)備布局非常不合理,工作流程不順利,沒有全面計(jì)劃,設(shè)備故障不能立即維護(hù),電氣設(shè)備不規(guī)范安裝,機(jī)械設(shè)備防護(hù)裝置不足等問題。這些現(xiàn)象不僅降低了生產(chǎn)效率,而且磨損也很大。
1.4無效勞動(dòng),效率低
材料和生產(chǎn)工具配置不足或供應(yīng)不及時(shí),員工往往需要等待或到處尋找,浪費(fèi)時(shí)間。另外,從表面上看,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)很忙,員工跑來跑去,實(shí)際上作業(yè)中有很多多多馀的動(dòng)作,動(dòng)作不經(jīng)濟(jì),這種無效的勞動(dòng)增加了員工的勞動(dòng)強(qiáng)度,生產(chǎn)效率極低。1.5浪費(fèi)嚴(yán)重,成本增加的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)浪費(fèi)主要是材料的浪費(fèi),有些員工亂扔材料作為垃圾處理,不僅浪費(fèi)了資源,還增加了企業(yè)處理垃圾的成本。生產(chǎn)技術(shù)水平低,材料投入增加,企業(yè)生產(chǎn)成本增加。
1.6環(huán)境差,秩序混亂
進(jìn)入印刷企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),映入眼簾的是材料、半成品、成品混亂,不能進(jìn)行分類管理,堆積不規(guī)則、不規(guī)范、不規(guī)則。例如,堆積高度沒有標(biāo)準(zhǔn),高低參差不齊,不美觀,不能充分利用空間的材料堆積通道堵塞,作業(yè)面狹窄,作業(yè)環(huán)境差,清潔度也達(dá)不到要求的現(xiàn)場(chǎng)物流也異常,不按原料采購時(shí)間和順序進(jìn)出,秩序混亂等。
2印刷企業(yè)存在問題的原因
2.1人員素質(zhì)約束現(xiàn)場(chǎng)管理水平
在一些國有企業(yè)中,員工存在思想松散、紀(jì)律松懈的不良現(xiàn)象,上班遲到、早退、退休、串行、上班睡覺、不服從分配、不服從指揮等現(xiàn)象私營印刷企業(yè)存在的不可避免的問題是,員工參差不齊的素質(zhì)水平限制了企業(yè)的發(fā)展。一起工作多年的元老們,都是努力工作的人,不太適合接受新的管理理念。此外,老資格職工和皇親國家已成為一些管理工作、管理制度執(zhí)行的阻礙。
2.2管理觀念老化影響現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)施
2.2.1老化體制的影響,管理觀念老化的企業(yè)管理觀念嚴(yán)重滯后于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求,企業(yè)管理重點(diǎn)未能及時(shí)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化,企業(yè)管理基礎(chǔ)工作薄弱。沒有及時(shí)修改企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,企業(yè)管理不嚴(yán)格,現(xiàn)場(chǎng)管理混亂。2.2.2領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理認(rèn)識(shí)不足的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人集中精力尋找活源、制作原料、籌集資金,沒有抓住現(xiàn)場(chǎng)管理的領(lǐng)導(dǎo)人為了獲得活件,多方合作,員工骨干力量分散,現(xiàn)場(chǎng)管理滑坡的領(lǐng)導(dǎo)人也認(rèn)為責(zé)任承包,可以包代理,放松現(xiàn)場(chǎng)管理。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場(chǎng)管理意識(shí)薄弱,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理認(rèn)識(shí)不足,沒有真正認(rèn)識(shí)到現(xiàn)場(chǎng)管理的重要性。2.2.3各級(jí)人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不足的職能部門從不同角度從事管理活動(dòng),沒有實(shí)現(xiàn)真正有效的綜合協(xié)調(diào),生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的直接指揮者無法及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)問題。一些車間認(rèn)為,車間管理只是環(huán)境問題,抓車間管理只是打掃衛(wèi)生,整理環(huán)境,擦拭設(shè)備,缺乏對(duì)車間管理的系統(tǒng)認(rèn)識(shí),制約了企業(yè)的發(fā)展。
2.3管理體制不順利削弱了現(xiàn)場(chǎng)管理的效果
2.3.1無法得到上司或其他部門的支持,包括社長(zhǎng)在內(nèi),現(xiàn)場(chǎng)管理是生產(chǎn)部門的事情,其他部門置身事外,抱著觀望或不支持的態(tài)度。生產(chǎn)主管為了加強(qiáng)生產(chǎn)過程的控制,愿意推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)管理,但部門經(jīng)理不太在意過程,更在意結(jié)果。這往往是生產(chǎn)主管強(qiáng)烈推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)管理,但部門經(jīng)理不認(rèn)為的結(jié)果。2.3.2生產(chǎn)工作運(yùn)行效率低,處于低效循環(huán)現(xiàn)場(chǎng)的組織指揮系統(tǒng)不完善有力,生產(chǎn)工作計(jì)劃不健全,生產(chǎn)協(xié)調(diào)性差,無法保持均衡生產(chǎn),忙碌不均的情況突出,材料、半成品供應(yīng)和合理流量控制能力差,常常打亂生產(chǎn)秩序。2.3.3信息流通不暢,基礎(chǔ)工作弱的企業(yè)存在生產(chǎn)作業(yè)原始記錄等信息不健全、會(huì)計(jì)不完善、內(nèi)容不完善、形式不規(guī)范等現(xiàn)象,生產(chǎn)作業(yè)信息流通不暢,上司無法及時(shí)控制生產(chǎn)信息。
2.4現(xiàn)場(chǎng)管理制度的制定和實(shí)施無力
2.4.1制度的建設(shè)完善性不足很多企業(yè)沒有制定管理方法,管理制度缺乏事前規(guī)定,沒有成文的管理制度,執(zhí)行者和執(zhí)行者不適應(yīng)。制度復(fù)蓋面無法普及到各項(xiàng)工作,員工不知道現(xiàn)場(chǎng)管理制度、職場(chǎng)操作規(guī)范。2.4.2形式主義,沒有實(shí)質(zhì)性的實(shí)施方案,企業(yè)對(duì)人、財(cái)、物的管理有管理制度,領(lǐng)導(dǎo)人也在管理會(huì)議上強(qiáng)調(diào),但沒有嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)只有幾個(gè)標(biāo)語,掛幾個(gè)橫幅、幾個(gè)宣傳畫,沒有相應(yīng)的管理行為和活動(dòng),隨著標(biāo)語的老化和破損,企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理也逐漸消失。2.4.3對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理沒有嚴(yán)格的要求和審查,制定了一系列現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)章制度,以責(zé)任、權(quán)利、權(quán)利相結(jié)合的原則,分解執(zhí)行到科室、工作場(chǎng)所、班組和個(gè)人,但很多人沒有真正執(zhí)行規(guī)章制度,管理只停留在紙上,審查流于形式,與員工的利益密切相關(guān)。
2.5現(xiàn)場(chǎng)條件限制了企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理水平的提高
2.5.1生產(chǎn)規(guī)模的發(fā)展,現(xiàn)場(chǎng)不足的中小民間印刷企業(yè)的發(fā)展是一個(gè)漸進(jìn)的過程,從小到大,逐漸發(fā)展,企業(yè)規(guī)模和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)面積需要逐漸擴(kuò)大。因此,工廠規(guī)劃和現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)缺乏連續(xù)性、全局性,無法根據(jù)生產(chǎn)流程和成長(zhǎng)的生產(chǎn)規(guī)模合理規(guī)劃建設(shè)。一些印刷企業(yè)將印刷和印刷后的工序安排在同一個(gè)地方,或者隔離一些空間作為不同的工序使用。多臺(tái)多色印刷機(jī)、折頁機(jī)按順序排列,在空閑的地方放置紙、半成品和成品,只能基本滿足生產(chǎn)的需要。隨著生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,設(shè)備的多次引進(jìn),現(xiàn)場(chǎng)不足,現(xiàn)場(chǎng)擁擠,通過機(jī)械設(shè)備的位移,勉強(qiáng)整理合理的空間來安排過程。2.5.2倉儲(chǔ)空間被客戶產(chǎn)品占用隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的提升,很多生產(chǎn)企業(yè)將自己的包裝材料倉儲(chǔ)轉(zhuǎn)嫁到印刷包裝企業(yè),為了爭(zhēng)取穩(wěn)定的訂單,印刷企業(yè)必須做出這樣的讓步,使產(chǎn)品倉儲(chǔ)成為客戶的包裝材料倉庫,客戶根據(jù)自己的需求分批提取包裝材料,承擔(dān)這部分的成本支出。但是,印刷企業(yè)產(chǎn)品倉庫的面積不能一下子擴(kuò)大,成為制約提高現(xiàn)場(chǎng)管理水平的難題。為了滿足生產(chǎn)需求,印刷企業(yè)原材料紙的庫存面積需求也在增加,只能建造臨時(shí)旋轉(zhuǎn)住宅,這也成為印刷企業(yè)支出的成本之一。
2.6變化的生產(chǎn)需求、社會(huì)化分工使現(xiàn)場(chǎng)管理變得困難
受環(huán)境保護(hù)嚴(yán)格要求的影響,一些小型印刷企業(yè)不符合環(huán)境保護(hù)要求,關(guān)閉整理,或者沒有業(yè)務(wù)訂單的經(jīng)營者,自己關(guān)閉突然變化的業(yè)務(wù)量、臨時(shí)增加的緊急訂單,給原本有序的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理帶來壓力,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)無法應(yīng)對(duì)的情況,突然訂單不足,也會(huì)影響現(xiàn)場(chǎng)管理。社會(huì)化分工、專業(yè)化生產(chǎn)也會(huì)增加企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的難度。印刷包裝企業(yè)大小不同,一般企業(yè)很少有完整的一貫生產(chǎn)線,只有專業(yè)生產(chǎn)工序,各中小企業(yè)之間必須相互合作。根據(jù)不同客戶的訂單需求,一些產(chǎn)品必須由相關(guān)合作制造商加工,導(dǎo)致半成品進(jìn)出,增加了現(xiàn)場(chǎng)管理的難度。
3印刷企業(yè)存在的問題解決辦法
為了有效解決上述問題,印刷企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手,做好現(xiàn)場(chǎng)管理工作。第一,完善印刷生產(chǎn)流程,優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)布局。檢查分析現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)和設(shè)備的平面配置圖,調(diào)整工廠的平面配置,調(diào)整設(shè)備、設(shè)施配置,使生產(chǎn)流程的工藝路線最合理。第二,安裝現(xiàn)場(chǎng)管理人員,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理。為了加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,必須設(shè)置專門的現(xiàn)場(chǎng)管理者,由上層許可負(fù)責(zé)。作為生產(chǎn)車間管理的負(fù)責(zé)人,直接管理生產(chǎn)工作流程,執(zhí)行企業(yè)生產(chǎn)車間管理規(guī)范。第三,以制度保證現(xiàn)場(chǎng)管理的執(zhí)行力。企業(yè)應(yīng)完善廠房管理規(guī)章制度,廠房管理人員應(yīng)明確管理職能,嚴(yán)格執(zhí)行各廠房管理制度,及時(shí)對(duì)結(jié)果做出公平公正的評(píng)價(jià)。第四,保證印刷設(shè)備、材料、工具的配置有序。印刷設(shè)備放置在現(xiàn)場(chǎng),按生產(chǎn)工藝安排,現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)記,區(qū)分設(shè)備區(qū)域。材料的分類應(yīng)該是一,給予不同的標(biāo)志和定位,也可以采用顏色刻劃管理。工具應(yīng)分類定位并標(biāo)識(shí)。所有工具都應(yīng)由專柜臺(tái),做好工具臺(tái)帳,妥善保管。人與環(huán)境融合,營造舒適優(yōu)雅的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境。
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