導(dǎo)游

 
為了解決工程進(jìn)度管理問題，有必要探討適應(yīng)中國(guó)管理環(huán)境的項(xiàng)目規(guī)劃和進(jìn)度管理構(gòu)想，尋找適合中國(guó)大型工程項(xiàng)目的方法、手段和工具，配合相應(yīng)的管理制度和規(guī)范措施，實(shí)現(xiàn)適應(yīng)中國(guó)國(guó)情的項(xiàng)目規(guī)劃和進(jìn)度管理模式，不斷推進(jìn)中國(guó)規(guī)劃管理大環(huán)境的改善、參與者規(guī)劃意識(shí)和習(xí)慣的有利變化和切實(shí)有效工作 

 
首先，工程項(xiàng)目各參與者要改變思想，加強(qiáng)計(jì)劃意識(shí)，意識(shí)到項(xiàng)目計(jì)劃的編制是企業(yè)行為，計(jì)劃要集中思考廣泛利益，切實(shí)考慮相應(yīng)的變化，在執(zhí)行和執(zhí)行過程中維持計(jì)劃的嚴(yán)肅性，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃系統(tǒng)從上到下的層次分解和保障，從下到上的層次總結(jié)和協(xié)同控制

1.樹立計(jì)劃編制的企業(yè)行為意識(shí)，加強(qiáng)計(jì)劃作為行動(dòng)綱領(lǐng)的地位

 
工程項(xiàng)目的規(guī)劃工作在工程項(xiàng)目管理中占有最重要的地位，是整個(gè)項(xiàng)目管理的領(lǐng)導(dǎo)者 因此，首先要在內(nèi)部統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)到編制項(xiàng)目規(guī)劃是企業(yè)行為，而且是重大的企業(yè)行為 企業(yè)的上下應(yīng)該認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn) 其次，工程的其他管理工作是圍繞如何實(shí)現(xiàn)工程總進(jìn)度計(jì)劃制定的目標(biāo)展開的，必須意識(shí)到現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中計(jì)劃作為項(xiàng)目行動(dòng)綱領(lǐng)的地位，對(duì)計(jì)劃工作提出高的要求，制定切實(shí)可行、科學(xué)合理的詳細(xì)計(jì)劃，按照全面詳細(xì)計(jì)劃、嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)施、及時(shí)反饋更新、嚴(yán)格跟蹤比較的管理構(gòu)想進(jìn)行工作 

 
2.項(xiàng)目執(zhí)行和執(zhí)行中維護(hù)計(jì)劃的嚴(yán)肅性

 
對(duì)業(yè)主來說，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃反映了投資者和公司領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)項(xiàng)目各節(jié)點(diǎn)的期待和資金安排的要求，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，需要合理組織和協(xié)調(diào)項(xiàng)目所有參者的工作計(jì)劃，完成節(jié)點(diǎn)目標(biāo) 對(duì)于項(xiàng)目分包方來說，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是完成合同工作內(nèi)容的具體步驟和過程的詳細(xì)說明，完整的項(xiàng)目計(jì)劃反映了完成合同工作內(nèi)容所需的時(shí)間資源、空間資源、人才資源和物資資源 

 
項(xiàng)目所有者批準(zhǔn)承包人報(bào)告的進(jìn)展計(jì)劃時(shí)，所有者承諾根據(jù)進(jìn)展計(jì)劃提供資金、空間和相應(yīng)的甲方供應(yīng)資源，協(xié)調(diào)承包人和設(shè)計(jì)、供應(yīng)商和其他承包人的工作關(guān)系 批準(zhǔn)的各級(jí)項(xiàng)目規(guī)劃是項(xiàng)目組織、協(xié)調(diào)和控制的基本依據(jù) 因而，維護(hù)保養(yǎng)的嚴(yán)肅性是項(xiàng)目參與者的共同工作 進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目管理的依據(jù)，是進(jìn)度評(píng)價(jià)和協(xié)調(diào)的依據(jù)，也是合同索賠和反索賠的重要依據(jù) 

 
3.實(shí)現(xiàn)計(jì)劃從上到下的層分解和保障，以及從下到上的層總結(jié)和協(xié)同控制

 
項(xiàng)目規(guī)劃和控制過程是貫穿項(xiàng)目建設(shè)全過程的活動(dòng) 從對(duì)項(xiàng)目初期關(guān)鍵里程碑節(jié)點(diǎn)的認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目執(zhí)行過程中不斷分解、細(xì)分、滾動(dòng)、執(zhí)行和推進(jìn) 項(xiàng)目的規(guī)劃和控制過程需要根據(jù)不同的管理水平對(duì)規(guī)劃的詳細(xì)需求，從上到下分解，執(zhí)行責(zé)任部門和負(fù)責(zé)人，一級(jí)保障 

 
在具體項(xiàng)目執(zhí)行過程中，各計(jì)劃水平的負(fù)責(zé)人根據(jù)自己工作的復(fù)雜性和管理水平進(jìn)行更詳細(xì)的計(jì)劃 規(guī)劃的分級(jí)管理機(jī)制是大型工程建設(shè)項(xiàng)目不可或缺的管理保障機(jī)制，通過分層分解和保障，將復(fù)雜的項(xiàng)目工作落實(shí)到具體的控制點(diǎn)和控制單位 同時(shí)，在執(zhí)行過程中，自下而上層總結(jié)工作任務(wù)執(zhí)行情況，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)調(diào)控制工作，確保上層工作節(jié)點(diǎn)按時(shí)完成 

 
4.探索適合中國(guó)的計(jì)劃和進(jìn)度控制方法和工具，配合相應(yīng)的管理制度和規(guī)范

 
因?yàn)轫?xiàng)目是獨(dú)一無二的，所以變現(xiàn)是項(xiàng)目的基本特性，項(xiàng)目管理的基本思想之一就是應(yīng)對(duì)變現(xiàn) 由于大型工程項(xiàng)目有復(fù)雜的工作關(guān)系，必須有相應(yīng)的項(xiàng)目統(tǒng)一計(jì)劃管理工具，即時(shí)總結(jié)、分析和調(diào)整工作計(jì)劃 我們?cè)趹?yīng)用海外先進(jìn)的項(xiàng)目管理工具的同時(shí)，還要考慮這些工具運(yùn)行的障礙，如何更好地適應(yīng)中國(guó)的管理環(huán)境和思考習(xí)慣 

 
為了實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，普華科技根據(jù)多年項(xiàng)目規(guī)劃和控制體系的參與實(shí)踐，在統(tǒng)一規(guī)劃數(shù)據(jù)模型的基礎(chǔ)上，吸收國(guó)際工程進(jìn)度規(guī)劃體系、方法和工具在專業(yè)規(guī)劃管理方面的優(yōu)點(diǎn)，提供適合中國(guó)管理層掌握宏觀規(guī)劃的表現(xiàn)手段，復(fù)蓋規(guī)劃管理的各個(gè)層次，實(shí)現(xiàn)多層次聯(lián)動(dòng)、統(tǒng)一體系、信息透明、有序合作，提高國(guó)內(nèi)大型工程項(xiàng)目和企業(yè)組織規(guī)劃和進(jìn)度控制能力

 
五步法計(jì)劃和進(jìn)度控制系統(tǒng)需要考慮以下幾點(diǎn) 

01計(jì)劃與進(jìn)度控制思想

 
針對(duì)目前大型工程項(xiàng)目規(guī)劃管理存在的意識(shí)不足、制度不足、人員不足、方法和手段不足的問題，在思想水平上首先要確立統(tǒng)一的預(yù)則立、不預(yù)則廢統(tǒng)一規(guī)劃管理意識(shí)，從項(xiàng)目范圍管理出發(fā)，建立項(xiàng)目多級(jí)規(guī)劃體系，層層分解，項(xiàng)目時(shí)間規(guī)劃配套軟件系統(tǒng)是采用有效的統(tǒng)一協(xié)調(diào)控制方法，進(jìn)一步建立適應(yīng)系統(tǒng)思想的組織和管理責(zé)任體系，完善系統(tǒng)運(yùn)行體系，提高人員能力 

   
規(guī)劃與進(jìn)度控制的元素思想——五步法

 
02計(jì)劃和進(jìn)度控制組織

 
計(jì)劃和進(jìn)度控制的組織結(jié)構(gòu)和達(dá)到控制目的的方式對(duì)項(xiàng)目目目標(biāo)控制效果有很強(qiáng)的影響 對(duì)于大型工程項(xiàng)目建設(shè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來說，需要結(jié)構(gòu)適應(yīng)大型工程項(xiàng)目規(guī)劃和進(jìn)度控制的組織環(huán)境，其重點(diǎn)是合理完善項(xiàng)目規(guī)劃和進(jìn)度控制的組織及其工作流程，包括相關(guān)部門、人員、制度、知識(shí)、工具和相應(yīng)的訓(xùn)練工作 

 
03計(jì)劃和進(jìn)度控制方法

 
計(jì)劃和進(jìn)度控制方法是指如何實(shí)施大型工程項(xiàng)目的計(jì)劃和進(jìn)度管理或企業(yè)多項(xiàng)計(jì)劃和進(jìn)度管理的系統(tǒng)方法，基本內(nèi)容主要包括

 
1、項(xiàng)目范圍規(guī)劃，建立從企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)EPS到項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)WBS的層次范圍分解和責(zé)任執(zhí)行體系，確定項(xiàng)目控制目標(biāo)

 
2、規(guī)劃分級(jí)管理，建立自上而下的多級(jí)規(guī)劃控制體系和運(yùn)行制度 比較常見的計(jì)劃等級(jí)體系包括一級(jí)里程碑計(jì)劃(高級(jí)綱要計(jì)劃)、二級(jí)指導(dǎo)計(jì)劃(業(yè)主指導(dǎo)計(jì)劃)、三級(jí)控制計(jì)劃(項(xiàng)目控制計(jì)劃)、業(yè)主/設(shè)計(jì)/承包人/供應(yīng)商接口約定計(jì)劃)、四級(jí)執(zhí)行計(jì)劃(詳細(xì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行計(jì)劃)

 
3、各級(jí)計(jì)劃根據(jù)各自的控制目標(biāo)制定相應(yīng)的進(jìn)度計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際進(jìn)展及時(shí)反饋任務(wù)完成情況

 
4、建立項(xiàng)目統(tǒng)一進(jìn)度檢測(cè)體系，及時(shí)跟蹤、分析、調(diào)整計(jì)劃

 
5、根據(jù)EVM獲得值系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、分析、判斷、評(píng)價(jià)項(xiàng)目執(zhí)行的年報(bào)、月報(bào)、周報(bào)、日?qǐng)?bào)制度 

   
項(xiàng)目規(guī)劃和進(jìn)度管理方法和過程

 
項(xiàng)目規(guī)劃與進(jìn)度控制方法的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的規(guī)劃進(jìn)行合理的層次劃分，每個(gè)層次的規(guī)劃負(fù)責(zé)不同的控制目標(biāo)，同時(shí)每個(gè)層次的規(guī)劃設(shè)置相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，每個(gè)層次的規(guī)劃建立控制與反饋的關(guān)系，在項(xiàng)目統(tǒng)一的管理體系下運(yùn)行 

 
04項(xiàng)目規(guī)劃管理手段

 
由于項(xiàng)目的獨(dú)特性和暫時(shí)性，項(xiàng)目管理的基本內(nèi)涵是應(yīng)對(duì)變化 不變是相對(duì)的，變是絕對(duì)的 均衡是相對(duì)的，不均衡是絕對(duì)的 有干擾是必然的，沒有干擾是偶然的 這幾句話概括了項(xiàng)目管理的哲學(xué)思想 不借助現(xiàn)代軟件工具，自上而下制訂方案的過程是可以實(shí)現(xiàn)的，但隨著社會(huì)的發(fā)展，各種組織、人員、管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、材料等變化日新月異，方案的復(fù)雜程度越來越高，方案對(duì)工程現(xiàn)狀的應(yīng)對(duì)和調(diào)整越來越頻繁，要定期、定期地調(diào)整各個(gè)層次的方案，分析各種變化對(duì)后續(xù)工作的影響，這就要借助專業(yè)的軟件方案工具提供的IT支持能力，也就是說方案管理需要有相應(yīng)的IT手段 

 
對(duì)于中國(guó)的規(guī)劃和進(jìn)度控制系統(tǒng)，需要在統(tǒng)一的規(guī)劃模型上，吸收國(guó)外專業(yè)的進(jìn)度規(guī)劃工具在專業(yè)的規(guī)劃管理上的優(yōu)勢(shì)，提供適合中國(guó)管理層掌握宏觀統(tǒng)一規(guī)劃的表現(xiàn)手段，復(fù)蓋規(guī)劃管理的各個(gè)層次，實(shí)現(xiàn)上下多層次的聯(lián)動(dòng)，推進(jìn)整個(gè)規(guī)劃管理系統(tǒng)的運(yùn)行 

   
項(xiàng)目規(guī)劃與進(jìn)度控制系統(tǒng)的PDCA循環(huán)

 
注:PDCA是Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)、Act(行動(dòng))的第一個(gè)字母