使用任何材料都必須辦理材料收集手續(xù)，材料管理員不得在沒有材料收集程序的情況下發(fā)放材料（特殊情況下少量材料除外，但必須在以后辦理相關(guān)手續(xù)）。
(1)材料的分配應遵循先進先出的原則。
（2）現(xiàn)場施工人員和組長負責接收相應項目所需的材料。材料收集實行限額材料收集制度，施工人員應根據(jù)項目進度配合材料管理員做好部分項目材料使用統(tǒng)計工作。項目實際使用量超過預算的，應及時向項目經(jīng)理和總部報告。
（3）領(lǐng)料人和保管人的收料手續(xù)為：領(lǐng)料人應根據(jù)當日工程所需材料向保管人申請收料，保管人應出具相應的材料出庫單，雙方應在出庫單上簽字。
(4)單一出庫三聯(lián):存根、財務(大項目設(shè)項目部財務科)、收料人一聯(lián)。
（5）托管人應做好材料賬戶，每天結(jié)算，確保賬戶一致，始終掌握庫存；仔細檢查各項目的材料數(shù)量，并及時提供各種材料數(shù)量的供應信息，以便快速采購補充，不影響項目進度。材料突然缺乏影響工程進度的，材料托管人和施工人員每天扣除100元。