一、工程招標(biāo)的主要方式
公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo),是我們最常遇到的兩種招標(biāo)方式。公開(kāi)招標(biāo),又稱無(wú)限競(jìng)價(jià),是指招標(biāo)人按照法定程序,依法指定媒體發(fā)布招標(biāo)公告,所有符合條件的供應(yīng)商或承包商均可平等參與招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng),從中選擇中標(biāo)人的招標(biāo)方式。邀請(qǐng)招標(biāo),又稱有限競(jìng)標(biāo)或選擇性招標(biāo),即招標(biāo)單位選擇一定數(shù)量的企業(yè),并向其發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)他們參與招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。一般來(lái)說(shuō),邀請(qǐng)3~10名參加者是合適的。當(dāng)然,具體取決于招標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)模。
二、民航空管工程中公開(kāi)招標(biāo)的分類
下面,筆者就民航空管工程建設(shè)招標(biāo)中遇到最多的公開(kāi)招標(biāo)形式進(jìn)行分析,對(duì)繁瑣復(fù)雜的招標(biāo)進(jìn)行分類,同時(shí)對(duì)各種類型招標(biāo)過(guò)程中的注意事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明。民航空管理工程建設(shè)類公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目主要分為三類,第一類是土建和輔助類項(xiàng)目,第二類是民航專業(yè)工程類,這類招標(biāo)工作程序根據(jù)民航專業(yè)工程和貨物招標(biāo)管理方法,第三類是國(guó)際機(jī)電產(chǎn)品采購(gòu)類,這類招標(biāo)工作程序根據(jù)機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施方法(試行)(商務(wù)部2014年1號(hào)令)。這三種招標(biāo)在程序上有所不同,但不斷變化,其根本依據(jù)是《招標(biāo)投標(biāo)法》和《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》。本文以程序最復(fù)雜、最復(fù)雜的第一類土建和輔助類招標(biāo)項(xiàng)目為例,希望結(jié)合四川地區(qū)實(shí)際情況分析,發(fā)揮拋磚引玉的作用。
三、民航空管工程中土建和輔助類工程招標(biāo)的分析和注意事項(xiàng)
民航空管工程中土建和輔助類招標(biāo)項(xiàng)目涉及地方建設(shè)部門,一般招標(biāo)程序按地方要求進(jìn)行。例如,筆者所在的四川地區(qū),根據(jù)《四川省國(guó)家投資工程建設(shè)項(xiàng)目投標(biāo)條例》的規(guī)定,使用國(guó)家資金的項(xiàng)目要求在四川省發(fā)展改革委員會(huì)投標(biāo)辦公室和建設(shè)廳投標(biāo)辦公室進(jìn)行雙重申報(bào),空管工程使用的資金一般是財(cái)政資金,需要按要求進(jìn)行雙重申報(bào)。其中,發(fā)展改革委員會(huì)的申報(bào)主要是程序?qū)彶椋缯袠?biāo)文件是否規(guī)范,公告時(shí)間、招標(biāo)期限是否滿足相關(guān)要求等建設(shè)廳招標(biāo)事務(wù)所審查工程量清單,看是否有明顯的錯(cuò)誤等。同時(shí),四川省要求財(cái)政投資項(xiàng)目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的選擇必須公開(kāi),業(yè)主必須在四川日?qǐng)?bào)比選網(wǎng)上注冊(cè)比選,項(xiàng)目總投資超過(guò)5000萬(wàn)元,必須使用評(píng)價(jià)法,項(xiàng)目總投資低于5000萬(wàn)元的合格法。需要注意的是,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的選擇因地點(diǎn)而異,因此在選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)之前,必須向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)注冊(cè)部門明確是否有具體規(guī)定。對(duì)于這樣的招標(biāo),筆者根據(jù)自己所在地區(qū)的實(shí)際情況說(shuō)明了一些重要的環(huán)節(jié)。1、招標(biāo)文件編制招標(biāo)文件編制可根據(jù)各單位的不同程序進(jìn)行,但若要求使用標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件格式,則必須使用標(biāo)準(zhǔn)格式。招標(biāo)文件編制中最重要的是招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)單位的資質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、工期等要求,前后不能有矛盾之處。例如,前表對(duì)工期的要求在某年6月完成,后面的技術(shù)條款可能會(huì)因?yàn)槭韬龆霈F(xiàn)某年7月完成的內(nèi)容,這種前后矛盾的錯(cuò)誤可能無(wú)法在投標(biāo)書的申報(bào)中發(fā)現(xiàn),如果在投標(biāo)前沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的話,在投標(biāo)過(guò)程中專家可能會(huì)認(rèn)為這個(gè)重要條款不明確,投標(biāo)失敗的投標(biāo)可能會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題,投標(biāo)結(jié)束后提出疑問(wèn)因此,招標(biāo)文件的編制是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作,需要重視。一般工程類投標(biāo)采用清單投標(biāo)方式,對(duì)清單編制提出非常高的要求,盡量不要錯(cuò)過(guò)項(xiàng)目和工程量。否則,投標(biāo)機(jī)構(gòu)很可能根據(jù)清單的漏洞進(jìn)行不平衡的估算,導(dǎo)致后續(xù)工程的資金管理問(wèn)題。為了避免不平衡報(bào)價(jià)引起的各種問(wèn)題,《四川省住宅建筑和市政工程量清單招標(biāo)報(bào)價(jià)審查方法》(川建成本發(fā)〔2014〕648號(hào))第24條明確了不平衡報(bào)價(jià)的審查和處理方法。第24條不平衡報(bào)價(jià)審查
(1)不平衡報(bào)價(jià)項(xiàng)目的確定
不平衡報(bào)價(jià)項(xiàng)目包括部分項(xiàng)目工程量清單綜合單價(jià)項(xiàng)目和措施項(xiàng)目。
1.部分項(xiàng)目工程量清單綜合單價(jià)項(xiàng)目不平衡報(bào)價(jià)的確定
(1)投標(biāo)人部分項(xiàng)目工程量清單項(xiàng)目綜合單價(jià)低于或高于投標(biāo)控制價(jià)格的項(xiàng)目綜合單價(jià)為15~25%時(shí)(具體偏差幅度由投標(biāo)人在投標(biāo)文件中明確),該項(xiàng)目報(bào)價(jià)被視為不平衡報(bào)價(jià)。(2)綜合單價(jià)項(xiàng)目報(bào)價(jià)與投標(biāo)人采用的施工方式、方法(土石方開(kāi)挖方式、運(yùn)輸距離、回填土石方取得方式和運(yùn)輸距離等相似項(xiàng)目)有關(guān)時(shí),投標(biāo)人該類項(xiàng)目綜合單價(jià)低于或高于投標(biāo)控制價(jià)格的項(xiàng)目綜合單價(jià)20~30%(具體偏差由投標(biāo)人在投標(biāo)文件中明確),投標(biāo)人在投標(biāo)報(bào)價(jià)中對(duì)該類綜合單價(jià)構(gòu)成進(jìn)行專業(yè)說(shuō)明,在施工組織設(shè)計(jì)中編制相應(yīng)的施工方式、方法。該類項(xiàng)目的報(bào)價(jià)是否視為不平衡報(bào)價(jià)按下列原則確定。①投標(biāo)人在投標(biāo)報(bào)價(jià)中未作出說(shuō)明或其說(shuō)明明顯不合理的,視為不平衡報(bào)價(jià);②投標(biāo)人在其施工組織設(shè)計(jì)中未編制相應(yīng)的施工方式、方法,但施工組織設(shè)計(jì)評(píng)審未否決其投標(biāo)的,視為不平衡報(bào)價(jià);③綜合單價(jià)的組成與其施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容不對(duì)應(yīng)或報(bào)價(jià)評(píng)審組經(jīng)評(píng)審認(rèn)為其綜合單價(jià)組成不合理的,視為不平衡報(bào)價(jià)。
2.對(duì)策項(xiàng)目不平衡報(bào)價(jià)的確定
投標(biāo)人對(duì)策項(xiàng)目(安全文明施工費(fèi)除外)總價(jià)格低于或高于投標(biāo)控制價(jià)格的25~35%時(shí)(對(duì)于對(duì)策項(xiàng)目費(fèi)用占工程總成本比例大的工程項(xiàng)目,上述偏差幅度可適當(dāng)放寬,具體偏差由投標(biāo)人在投標(biāo)文件中明確),對(duì)策項(xiàng)目報(bào)價(jià)視為不平衡報(bào)價(jià)。
(二)不平衡報(bào)價(jià)項(xiàng)目金額計(jì)算
投標(biāo)人不平衡報(bào)價(jià)項(xiàng)目的金額=∑(確定為不平衡報(bào)價(jià)的分部分項(xiàng)工程量清單項(xiàng)目綜合單價(jià)×相應(yīng)工程量)+確定為不平衡報(bào)價(jià)的措施項(xiàng)目總價(jià)。
(三)不平衡報(bào)價(jià)的處理
當(dāng)投標(biāo)人不平衡報(bào)價(jià)項(xiàng)目的金額超過(guò)其投標(biāo)總價(jià)(修正后)的10~20%(具體幅度由招標(biāo)人在招標(biāo)文件中明確)時(shí),報(bào)價(jià)評(píng)審組應(yīng)否決其投標(biāo)。投標(biāo)人不平衡報(bào)價(jià)項(xiàng)目金額不超過(guò)投標(biāo)總額(修正后)的10~20%(具體幅度由投標(biāo)人在投標(biāo)文件中明確)時(shí),報(bào)價(jià)審查組應(yīng)記錄在投標(biāo)報(bào)告書中,注意投標(biāo)人簽訂合同時(shí)注意,在施工中加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范。無(wú)論是招標(biāo)人還是招標(biāo)人,都要熟悉和掌握上述文件中不平衡報(bào)價(jià)的相關(guān)規(guī)定,尤其是招標(biāo)人,在招標(biāo)文件中的工程量清單編制和招標(biāo)控制價(jià)格計(jì)算時(shí),要充分考慮各種情況,慎重計(jì)算。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn),招標(biāo)控制價(jià)格基本上應(yīng)該按概算下降15%左右進(jìn)行控制。
2.備案環(huán)節(jié)
投標(biāo)書制作完成后的重要環(huán)節(jié)之一是備案。根據(jù)四川省的要求采用雙重申報(bào)制,申報(bào)完成后,必須按要求在公開(kāi)媒體上發(fā)表招標(biāo)公告。招標(biāo)公告的發(fā)布媒體必須是中國(guó)日?qǐng)?bào)、中國(guó)經(jīng)濟(jì)指導(dǎo)報(bào)、中國(guó)建設(shè)報(bào)、中國(guó)采購(gòu)和招標(biāo)網(wǎng)等指定媒體之一,也是今后項(xiàng)目審計(jì)的關(guān)注點(diǎn)之一。
3.答疑環(huán)節(jié)
接下來(lái)需要注意的就是從投標(biāo)人購(gòu)買標(biāo)書到開(kāi)標(biāo)、投標(biāo)截止日期不少于20天,答疑不少于15天,如果招標(biāo)人在投標(biāo)截止日之內(nèi)對(duì)招標(biāo)文件相關(guān)內(nèi)容作出改動(dòng)的,按要求應(yīng)當(dāng)順延開(kāi)標(biāo)截止時(shí)間。期間還要注意的就是對(duì)于投標(biāo)人的答疑,很可能投標(biāo)人會(huì)在期間提出各種各樣的問(wèn)題,這時(shí)候招標(biāo)人就要能準(zhǔn)確地分析投標(biāo)人所提出的各種問(wèn)題,對(duì)于無(wú)理或招標(biāo)文件里已經(jīng)闡明的問(wèn)題可以不予回答,但是對(duì)于確實(shí)屬于標(biāo)書疏漏或表述不清的,必須及時(shí)更正,并通過(guò)代理機(jī)構(gòu)書面告知各投標(biāo)人,如有更正內(nèi)容,還需到備案機(jī)關(guān)及時(shí)備案。
4.投標(biāo)環(huán)節(jié)
投標(biāo)日需要招標(biāo)代表和監(jiān)督人員。此時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)投標(biāo)人遲到的問(wèn)題。例如,有一次,筆者參加了區(qū)域管理工程的投標(biāo),當(dāng)天的投標(biāo)期限是早上9點(diǎn)30分,投標(biāo)場(chǎng)所掛著數(shù)字表,表示9點(diǎn)30分投標(biāo)主持人宣布投標(biāo)期限,此時(shí)投標(biāo)人跑到門口,此時(shí)表示距離9點(diǎn)30分已經(jīng)超過(guò)20秒,投標(biāo)人說(shuō)明9點(diǎn)20分以上到達(dá)樓下,電梯人很多,所以遲到了,而且他的手表現(xiàn)在還不到9點(diǎn)30分。但是,投標(biāo)主持人當(dāng)場(chǎng)拒絕投標(biāo)。投標(biāo)時(shí)間應(yīng)以投標(biāo)地點(diǎn)北京時(shí)間表為基準(zhǔn),投標(biāo)室的位置寫得很清楚,必須按進(jìn)入投標(biāo)室的時(shí)間計(jì)算。開(kāi)標(biāo)前,還必須在監(jiān)督人的監(jiān)督下由投標(biāo)人相互檢查密封情況,并在密封檢查核對(duì)表上簽字確認(rèn)。接下來(lái)進(jìn)行唱標(biāo),唱標(biāo)之后各投標(biāo)人的投標(biāo)標(biāo)價(jià)需做成表格,由各個(gè)投標(biāo)人依次簽字確認(rèn)。其中要注意的是,對(duì)于在唱標(biāo)過(guò)程中投標(biāo)人提出的疑問(wèn),按規(guī)定應(yīng)當(dāng)場(chǎng)回復(fù)并作記錄,但不排除有時(shí)候某些項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)按規(guī)定應(yīng)該回復(fù)的異議并未作回復(fù)。
5.評(píng)標(biāo)專家抽取
在評(píng)標(biāo)之前需要抽取評(píng)標(biāo)專家,筆者所在地區(qū)的做法是全部專家由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行抽取,一般無(wú)業(yè)主代表。招標(biāo)人只需要提供需要的專家類型和人數(shù),然后由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行,任何人都不知道被抽取的專家的名單,在評(píng)標(biāo)結(jié)束后再由監(jiān)督人員拆開(kāi)密封的專家名單進(jìn)行核對(duì)簽字。
6.招標(biāo)結(jié)果公示
一旦確定了中標(biāo)人,要及時(shí)對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示,在公示期內(nèi),投標(biāo)人有權(quán)對(duì)結(jié)果提出異議。評(píng)價(jià)公示結(jié)束后,可向中標(biāo)機(jī)構(gòu)發(fā)出中標(biāo)通知書。這里還有一個(gè)審計(jì)重點(diǎn),就是合同在中標(biāo)通知書下達(dá)后3030日內(nèi)完成簽訂,之前由于合同簽訂流程等因素,往往導(dǎo)致中標(biāo)通知書下達(dá)后30日內(nèi)未完成合同簽訂,在以后的工作中,盡量避免出現(xiàn)這種情況。
四、結(jié)束語(yǔ)
以上是筆者根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況分析民航管理建設(shè)工程中的土建和輔助類招標(biāo),民航專業(yè)工程類和進(jìn)口機(jī)電產(chǎn)品采購(gòu)類招標(biāo),基本程序相通,只是備案環(huán)節(jié)、專家抽取、評(píng)價(jià)程序有點(diǎn)不同。希望通過(guò)以上幾個(gè)重要環(huán)節(jié)的分析能給在空管基建前線負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作的同仁們帶去一點(diǎn)啟發(fā)。
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