1前言
近年來,我國房地產行業(yè)發(fā)展迅速,發(fā)展迅速,投資過熱,市場低迷,最后回到現在的合理消費[1]。但而,房地產行業(yè)的激烈競爭仍然令許多房地產企業(yè)窒息。房地產企業(yè)需要支付高昂的開發(fā)成本。同時,如何提高企業(yè)內部的管理能力控制房地產工程的項目成本是當前房地產行業(yè)面臨的重要問題。雖然近年來我國房地產的行業(yè)庫存量抑制較大,甚至國家已經開始著手進行宏觀調控,但是面對不斷提高的人力資本價格以及土地價格,房地產行業(yè)內的競爭依然激烈。在經濟低速發(fā)展的情況下,房地產行業(yè)的競爭也很激烈,這些現狀需要房地產企業(yè)在工程開發(fā)項目過程中,成本管理問題更加關注,提高房地產行業(yè)的透明度和可靠性,為房地產行業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎。
2ERP系統(tǒng)
企業(yè)資源規(guī)劃是企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng),即企業(yè)信息資源、資金資源和物流資源綜合管理的信息系統(tǒng)[2]?傮w而言,企業(yè)資源規(guī)劃是以信息技術為發(fā)展基礎,結合現代先進的管理理念,高度集中企業(yè)所有信息資源,幫助企業(yè)系統(tǒng)化業(yè)績評價、經營、管理、規(guī)劃、決策管理平臺。我們可以認為ERP系統(tǒng)是管理理念和管理思想,協(xié)調企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié),充分參考市場需求開展企業(yè)業(yè)務,提高企業(yè)在市場上的競爭力,給企業(yè)帶來更好的經濟效益。站在技術水平上,ERP系統(tǒng)高度結合先進的信息技術成果,科學整合企業(yè)人才、財產、信息等資源,統(tǒng)一規(guī)劃,簡化多馀生產環(huán)節(jié),提高生產效率,提高企業(yè)競爭力。從管理層的角度而言,作為一個相較完善的集成化管理信息系統(tǒng),ERP系統(tǒng)中概括了企業(yè)運輸、人力資源、售后服務、質量控制、會計、制造以及分銷多個方面的子系統(tǒng)。
3ERP系統(tǒng)的特征
3.1即時性
在采用ERP系統(tǒng)進行管理的過程中,企業(yè)中所有的信息資源都是聯動的并且可以隨時進行更新,同樣每個工作人員都能夠隨時掌握相關的咨詢,而在過去要實現這樣管理方式則需要大量的人力以及物力才能夠完成。大多數情況下,很多因素都能夠對企業(yè)的競爭力產生影響,但是最為重要的一個信息就是對企業(yè)內部各種信息資源的把握以及對企業(yè)外部市場資源的把握,充分明確當下的形式變化[3]。在現代社會背景下,企業(yè)參與市場競爭不僅要了解他們,還要重視信息掌握的及時性,ERP系統(tǒng)優(yōu)秀的即時性特征顯著提高企業(yè)市場競爭力。
3.2整合性
在應用ERP系統(tǒng)管理的過程中,管理層的決策可以接受各種信息提供的多樣化、科學化的依據[4]。在ERP系統(tǒng)尚未引進之前,企業(yè)資料庫的信息資源大多是過時的信息、局部的信息和片面的信息,信息的真實性和正確性嚴重不足。這種現象的主要原因是企業(yè)沒有形成完善的信息整合機制。在過去企業(yè)信息系統(tǒng)面臨組織增減變化的過程中,大量員工需要花費大量時間串聯和修改信息。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)正式引進后,員工可以更容易地聯系,更準確地進行預算計劃,確保成本管理工作能夠真正實施?茖W分析數字和預算之間的差異,更快、更簡單地管理和控制。
4ERP系統(tǒng)在房地產行業(yè)成本管理的應用
4.1房地產行業(yè)ERP系統(tǒng)需求分析與設計
房地產行業(yè)的業(yè)務需求主要集中在兩個方面,首先是房地產開發(fā)企業(yè)工程項目成本管理的業(yè)務現狀進行分析和調整,針對成本管理中存在的關鍵問題做出相應的對策;其次是需要建立一個完善的房地產工程項目成本管理模型,有效的約束和管理各個項目流程[5]。細分房地產開發(fā)企業(yè)成本ERP系統(tǒng),可分為報表管理、合同分析、合同支付、合同執(zhí)行、合同成立、目標成本、數據設置等基礎模塊。ERP的基本數據設置是指房地產企業(yè)開發(fā)過程中需要輸入的資料。目標成本模塊主要包括合約規(guī)劃以及成本管理模塊,通過管理中心來對合約規(guī)劃模塊以及目標成本管理模塊進行具體的主導。其中成本管理模塊中包括成本的確定與結算,對整個項目的生命周期進行合理的規(guī)劃的與管理,預估可能發(fā)生的所有合同大類以及金融,分解成本管理的目標。ERP系統(tǒng)中合同訂立模塊主要是指通對合同的登記與管理,主要是針對合同的登記與審批,在實際工作中表現為合同的存檔與簽訂。在進行合同執(zhí)行的過程中包括合同臺賬、合作伙伴評價、合同結算以及合同變更部分。
4.2房地產行業(yè)成本管理中ERP系統(tǒng)的應用
ERP系統(tǒng)可以同時集中整理和管理合作伙伴,在系統(tǒng)中保存所有歷史數據,在后續(xù)工作開展中進行更好的比較另外,ERP系統(tǒng)通過對新合同的評價和變更系統(tǒng)的評價、支付的評價可以實現成本的事前控制。房地產企業(yè)各部門可以更準確、更快地通過企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)了解各自需要掌握的成本相關信息,公司整體工作效率快速提高,各級員工工作更有信心。ERP系統(tǒng)的應用可以規(guī)范各業(yè)務流程,規(guī)范企業(yè)成本管理系統(tǒng)。
結合ERP系統(tǒng)使用的嚴謹性以及規(guī)范性,在開展成本管理工作過程中企業(yè)各個部門的崗位設置以及主要業(yè)務流程得到了重新的調整與規(guī)劃,通過系統(tǒng)有效的監(jiān)控以及管理企業(yè)的各項業(yè)務流程,企業(yè)的管理體系也能夠得到有效的完善和優(yōu)化。ERP系統(tǒng)劃系統(tǒng)可以加強各種業(yè)務流程,有效控制成本管理的關鍵環(huán)節(jié),明顯降低企業(yè)成本管理的工作量。通過各先進的技術手段和預測方法,ERP系統(tǒng)分析房地產企業(yè)各種歷史資料,制定未來某個階段各種生產條件處于正常狀態(tài)的標準成本,作為整個成本管理工作的目標,規(guī)范成本標準,實現有效的成本預計作用。
5結束語
綜上所述,現階段房地產行業(yè)應用ERP系統(tǒng)對自身發(fā)展的重要意義充分意識到,ERP系統(tǒng)應用于房地產行業(yè)。房地產行業(yè)在應用ERP系統(tǒng)進行成本管理的過程中,應意識到成本管理能力的提高不能一步一步登天,經過不斷的實踐和探索,對具體實施過程中的各種問題進行更深入的分析,充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用,提高房地產行業(yè)的信息化水平
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