火電工程建設(shè)的主要合同是建設(shè)項(xiàng)目的施工合同,它涉及的方面特別廣泛,比如對項(xiàng)目投資的控制、施工的質(zhì)量的控制和進(jìn)控制的控制等,并且合同需要明確記錄火電工程項(xiàng)目整個建設(shè)的過程中每個參與了建設(shè)的單位應(yīng)有的權(quán)利及其義務(wù)。合理規(guī)范地采用合同管理工作管理工程建設(shè),可以顯著提高對工程造價(jià)的控制,有效避免發(fā)生工程中不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
1火電工程合同的特征、合同管理原則
1.1火電工程合同特征。建設(shè)前期,首先需要咨詢合同服務(wù),實(shí)地調(diào)查設(shè)計(jì)合同,建設(shè)期間采用設(shè)備材料采購合同和建筑安裝工程合同,業(yè)主公司需要整體把握合同總價(jià)管理。由于火電工程施工十分復(fù)雜,工期時間長,不確定因素多,工程量變動和設(shè)計(jì)變動多,因而業(yè)主在挑選合同書時,必須考慮到工程施工實(shí)際過程中可能遇到的各種各樣優(yōu)缺點(diǎn),根據(jù)工程特點(diǎn)制訂最合適的合同類型,確定合適的工程造價(jià),最大限度地滿足工程施工的要求和規(guī)定,有效地執(zhí)行工程管理[1]。
1.2合約管理原則。(1)嚴(yán)密性原則:在制定合同文本之前,需要合理安排火電工程建設(shè)相關(guān)技術(shù)工作,協(xié)調(diào)各部門有效溝通,保證合同嚴(yán)密性。其中一個嚴(yán)謹(jǐn)性就是記錄雙方簽訂的全過程和簽訂過程中的每一個狀況,事無巨細(xì)的記錄在冊上,雙方在簽訂合同時需要充分考慮整個火電工程建設(shè)過程中的潛在突發(fā)事件和風(fēng)險(xiǎn)問題,建立詳細(xì)的對應(yīng)措施和策略,最大限度地避免風(fēng)險(xiǎn)事件和突發(fā)事件。嚴(yán)格的合同可以有效地維護(hù)雙方的權(quán)益,避免不必要的糾紛。
(2)制度化原則:合同整體的管理制度必須周密嚴(yán)密,認(rèn)真處理合同各制度和管理工作,保證合同管理工作順利進(jìn)行。項(xiàng)目全過程中簽訂的所有合同貫穿項(xiàng)目建設(shè)。開展周密嚴(yán)密的合同管理,嚴(yán)格控制項(xiàng)目整個建設(shè)過程,有效避免風(fēng)險(xiǎn)事故發(fā)生,大幅度降低風(fēng)險(xiǎn)。(3)動態(tài)性原則:整個項(xiàng)目進(jìn)行的過程中,通常會因?yàn)楦鞣N因素而產(chǎn)生改動,因此,需要通過一個動態(tài)管理機(jī)制及時地調(diào)整合同,保證合同管理的時效性,并且合同管理本身就是一個非常具有動態(tài)性的工作。
2火電工程造價(jià)上漲的原因與造價(jià)控制的作用
2.1火電工程造價(jià)上漲原因。近年來我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)逐漸由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型為社會主義市場經(jīng)濟(jì),而電力工程造價(jià)的趨勢也隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步深入發(fā)展而呈上漲趨勢,從1986~2000年火電工程造價(jià)上漲趨勢詳見圖1,投資上漲因素詳見表2。從整體趨勢走向來看,火電工程單位的投資是一種上升趨勢,而關(guān)于火電工程的建設(shè)單位投資呈上漲趨勢的原因不僅僅只受客觀因素的影響,還受主觀因素的影響,其中物價(jià)因素,即材料和設(shè)備價(jià)格以及機(jī)械的使用、消耗性材料的費(fèi)用增長是火電工程造價(jià)上漲的主要因素。根據(jù)相關(guān)調(diào)查報(bào)告,根據(jù)設(shè)備價(jià)格的增長,300MW單元主體的價(jià)格逐年上漲,其增長比例約占工程成本總增長的30%左右,根據(jù)材料成本的增長,三大主要材料(鋼材、木材和水泥)逐年呈不同增長幅度的增長趨勢,其中鋼筋增長幅度最大,材料增長比例約占工程成本總增長的15%左右[2]。
2.2合同管理在火電工程成本控制中發(fā)揮的作用。(1)合同管理為設(shè)備、材料價(jià)格控制提供依據(jù):在建設(shè)火力發(fā)電工程項(xiàng)目的過程中,設(shè)備和材料投入的費(fèi)用占整個項(xiàng)目總費(fèi)用的60~70%,因此整個項(xiàng)目需要投入大量的設(shè)備和材料,這些是工程直接費(fèi)用的主要部分。根據(jù)上述數(shù)據(jù)表,設(shè)備、材料等物理因素也是火力發(fā)電工程成本上升的主要原因,因此嚴(yán)格控制工程中更需要的設(shè)備和材料價(jià)格,因此合同管理工作在火力發(fā)電工程成本控制中,設(shè)備和材料價(jià)格有可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)[3]。
(2)合同管理可有效控制工程變更:各火力發(fā)電工程設(shè)計(jì)完成后,不得直接進(jìn)入工程階段,仔細(xì)審查設(shè)計(jì)內(nèi)容,及時修改設(shè)計(jì)錯誤或不完善設(shè)計(jì),避免不必要的錯誤風(fēng)險(xiǎn),浪費(fèi)工程資金一般來說,當(dāng)火電工程進(jìn)入施工階段時,施工方或設(shè)計(jì)方也可能建議更改項(xiàng)目內(nèi)容。此時,整個項(xiàng)目的資金也會因項(xiàng)目的變化而變化,因此在更改項(xiàng)目內(nèi)容時需要計(jì)算資金,執(zhí)行合同管理工作可以有效控制項(xiàng)目的變化,所有資金內(nèi)容的計(jì)算完成后,需要向相關(guān)機(jī)構(gòu)提出更改投資整體的追加內(nèi)容的意見。變更意見確定后,需要現(xiàn)場簽訂變更手續(xù)確認(rèn)變更內(nèi)容,監(jiān)理方、施工方和業(yè)主三方一起簽字,確保簽訂內(nèi)容和變更內(nèi)容一致。采用合同管理使業(yè)主可以根據(jù)合同的相關(guān)規(guī)定,審核變更的更價(jià)內(nèi)容,以避免承建方虛報(bào)或多報(bào)的問題,實(shí)現(xiàn)對火電工程造價(jià)的控制。
(3)合同管理有效處理索賠問題:工程異常發(fā)生索賠問題時,為了避免索賠因素過高,有必要積極控制索賠問題。參考我國相關(guān)的法律法規(guī),并以法律規(guī)定和項(xiàng)目承包的合同為基礎(chǔ),對索賠問題做一個理性的分析,從客觀的角度審查索賠因素,以此來合理地確定索賠因素和其中的索賠金額大小。索賠因素為工作延誤時,需考慮該工作是否具備重要性,假設(shè)延誤了關(guān)鍵性工作,則采取將總延誤時間變更成批準(zhǔn)順延工期的措施;假設(shè)延誤的是非關(guān)鍵性工作,但導(dǎo)致其升級為關(guān)鍵性工作,則采取批準(zhǔn)延誤時間差值措施;假設(shè)延誤的是非關(guān)鍵性工作,且不會導(dǎo)致其升級為關(guān)鍵性工作則索賠因素不成立。因此,遇到索賠因素為共同延誤的問題的情況時,需要仔細(xì)分析延誤工作的性質(zhì),了解整個工程項(xiàng)目受延誤的實(shí)際情況,采用合同管理則可有效地對索賠問題有一個合理的處理方式。
(4)合同管理可以提供審查竣工結(jié)算的依據(jù):在火電工程建設(shè)過程中,合同管理工作的開展需要合理分類火電工程項(xiàng)目建設(shè)中相關(guān)工程價(jià)格的資料。采用合同管理工作對合同內(nèi)火電工程建設(shè)項(xiàng)目各管理資料進(jìn)行科學(xué)合理的分類,對資料之間的關(guān)系進(jìn)行系統(tǒng)分析和相互關(guān)系的整理,使工程完成后,相關(guān)審計(jì)部門能夠更快地清算整個工程[5]。
3火電工程合同管理應(yīng)對策略
3.1精細(xì)化策略。根據(jù)火電工程的合同特點(diǎn),相關(guān)建設(shè)主體需要根據(jù)此來構(gòu)建合適的合同管理細(xì)則。為了確保合同管理的順利進(jìn)行,確定合同管理的細(xì)則需要全體人員參加,即項(xiàng)目整體的投資者和建筑部門,包括相關(guān)政府部門等,一對一的合同管理中的所有細(xì)則都需要仔細(xì)審查,特別是項(xiàng)目涉及資金問題的工程成本管理
3.2配備專業(yè)管理人員管理合同。選擇具有優(yōu)秀綜合素質(zhì)和優(yōu)秀專業(yè)能力的管理人員,可以提高合同管理的效率,決定工作管理的質(zhì)量和質(zhì)量;痣姽こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目的合同是一樣的,所以在為火電工程安裝管理部門的時候,每個參與建設(shè)的單位都需要選擇具有優(yōu)秀綜合素質(zhì)和優(yōu)秀專業(yè)能力的管理人員,這樣才能保證管理工作的質(zhì)量,才能更有效的開展整個火電工程建設(shè)項(xiàng)目[6]。
3.3合理構(gòu)建項(xiàng)目代理制。代建制的順利推進(jìn)需要國家有關(guān)部門積極參與項(xiàng)目,相應(yīng)的有關(guān)機(jī)構(gòu)監(jiān)督代建制,所謂代建制是指通過政府作為主要指導(dǎo),根據(jù)各行業(yè)的性質(zhì)提供更高效的專業(yè)管理服務(wù),組織優(yōu)秀的綜合能力和專業(yè)能力管理者進(jìn)行管理。采取“代建制”措施,對政府投資的相關(guān)項(xiàng)目可以有一個高效的合理管理工作,有效解決項(xiàng)目建設(shè)、管理和應(yīng)用不可以分離的這些問題,最終使得合同管理工作有效地對火電工程項(xiàng)目的工程造價(jià)有一個科學(xué)合理的把控。
3.4對合同簽訂的審核流程執(zhí)行規(guī)范化。為了有效規(guī)范化火電項(xiàng)目在建設(shè)工程中的合同簽訂,可以邀請專業(yè)人士參加審核工作,對于火電項(xiàng)目的合同審核,則請具備豐富經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)專家,有了專業(yè)人士的指導(dǎo),審核流程可以做到更加的規(guī)范化和合理化[7],在整個審核過程中可以快速且高效地對有問題的條款加以指正,并督促承包方及時作出補(bǔ)正和修改。如果在審核合同的過程中發(fā)現(xiàn)有條款不齊全的情況,同樣需要及及時地指正,督促其進(jìn)行修正和補(bǔ)充,通過規(guī)范化地執(zhí)行合同的簽訂流程,可以做到合同具備更優(yōu)良的嚴(yán)謹(jǐn)性,最大程度地避免一些不必要的糾紛問題,比如違約糾紛等,使得火電工程項(xiàng)目進(jìn)展順利。
4結(jié)束語
我國的火電工程建設(shè)項(xiàng)目是一個多元化的項(xiàng)目,因?yàn)檎麄項(xiàng)目進(jìn)展過程中,需要多個單位共同合作建設(shè),使得眾多參與主體都共同地重視項(xiàng)目之中工程造價(jià)的問題[8]。在這種發(fā)展趨勢下,有必要執(zhí)行有效的專業(yè)合同管理,嚴(yán)格控制項(xiàng)目工程成本,同時加強(qiáng)合同管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識,全面貫徹降低風(fēng)險(xiǎn)意識。
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