工程檔案資料作為電力工程工作開(kāi)展必不可少的內(nèi)容，主要為電力工程可持續(xù)發(fā)展提供相關(guān)的原始資料以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策意見(jiàn)，因而占據(jù)重要地位。但是結(jié)合實(shí)際，檔案資料在電力工程管理存在一定的問(wèn)題，有待解決。為此，本文主要針對(duì)當(dāng)前我國(guó)電力工程檔案資料管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，并就此提出相應(yīng)的措施。

隨著電力體制改革的深入，使得其對(duì)電力工程檔案信息管理要求明顯提高。而電力工程檔案作為工程項(xiàng)目必不可少的組成部分，不僅涉及到企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所獲得的工程建設(shè)成果，還全面記錄企業(yè)發(fā)展的整個(gè)過(guò)程。因此，企業(yè)需要加強(qiáng)工程文件資料的管理。這可以更好地保證經(jīng)濟(jì)效益和工程建設(shè)質(zhì)量。

1電力工程文件的主要特點(diǎn)

1.1專(zhuān)業(yè)性

眾所周知，電力工程建設(shè)涉及的專(zhuān)業(yè)較多，如土建、電氣、管道、通信等。這些專(zhuān)業(yè)之間會(huì)以分工的形式進(jìn)行合作，因而所形成的資料不僅具有一定的獨(dú)立性，還具有密切的聯(lián)系。

1.2現(xiàn)實(shí)性

一般來(lái)說(shuō)，電力工程的檔案主要記錄工程建設(shè)的相關(guān)信息，并將其進(jìn)行存檔，以此能夠方便后期進(jìn)行復(fù)查檢測(cè)作用。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是能夠?qū)�后續(xù)的工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)進(jìn)行有效指導(dǎo)，因而具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)效用性。

1.3變更性相關(guān)人員

在電力工程檔案資料利用過(guò)程中，并不是對(duì)其進(jìn)行單一的復(fù)制。在具體的生產(chǎn)和建設(shè)過(guò)程中，根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行深入改善。同時(shí)還在多個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新，特別是設(shè)計(jì)、工藝和生產(chǎn)等。在此環(huán)境下，則需要檔案管理人員對(duì)工程檔案文件進(jìn)行針對(duì)性的修改，確保其能夠準(zhǔn)確地反映出工程建設(shè)變化的整個(gè)過(guò)程。另外，文件資料管理在開(kāi)展中具有重復(fù)利用性的特征，需要員工重視這一點(diǎn)。

2電力工程資料管理存在的問(wèn)題

電力工程資料管理存在的問(wèn)題不僅影響工程施工進(jìn)度，還影響企業(yè)的發(fā)展。因此，企業(yè)必須對(duì)這些問(wèn)題采取積極有效的措施。以下主要對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行具體分析。

2.1檔案管理工作重視度低

在過(guò)去電力工程建設(shè)中，大多數(shù)企業(yè)只注重施工工作的開(kāi)展，且將工程成本控制、進(jìn)度和質(zhì)量作為工作中心。明顯不重視電力建設(shè)文件管理，甚至忽視。另外，一些企業(yè)管理者對(duì)相關(guān)文件管理意識(shí)薄弱，基層人員在工作中思想認(rèn)識(shí)不高，不重視文件管理工作，相關(guān)人員在實(shí)際工作中對(duì)文件交接不充分。這對(duì)工程施工進(jìn)度和質(zhì)量有很大影響。

2.2檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)需要提高

中國(guó)電力工程檔案管理部門(mén)成立的時(shí)間比較短，很多企業(yè)在檔案管理人員中都是從其他部門(mén)調(diào)動(dòng)的。這些人沒(méi)有接受專(zhuān)業(yè)的訓(xùn)練，文件管理者無(wú)法有序地進(jìn)行文件資料管理。與此同時(shí)，有些檔案管理人員在此工作上不夠?qū)�業(yè)，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是綜合素質(zhì)比較低，在一定程度上影響工作開(kāi)展的高效性。另外，檔案管理人員在管理工作中不注重對(duì)資料的核查，使得對(duì)相關(guān)文件材料無(wú)法驗(yàn)證真實(shí)性。這種情況的出現(xiàn)，對(duì)企業(yè)發(fā)展造成不小的影響。

2.3文件信息化程度低

在電力工程文件資料管理工作中，由于受到很多因素的影響，如上級(jí)部門(mén)不重視、資金不足等，文件管理工作的數(shù)字普及率較低。工程資料記錄中使用紙質(zhì)文件，為企業(yè)調(diào)查相關(guān)文件和備案等工作增加不必要的負(fù)擔(dān)。隨著近年來(lái)中國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技水平的提高。數(shù)字化和智能管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于人們的生活和工作。在這種環(huán)境下，作為電力企業(yè)沒(méi)有適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，對(duì)文件資料進(jìn)行信息化管理。長(zhǎng)期以來(lái)，會(huì)影響項(xiàng)目工程的開(kāi)展。

2.4責(zé)任落實(shí)不到

結(jié)合實(shí)際，許多企業(yè)在電力工程資料管理中存在同樣的問(wèn)題，缺乏有效的管理制度，部門(mén)責(zé)任不明確。另外，相關(guān)工程文件的設(shè)置基本上由文件室的人員進(jìn)行，沒(méi)有由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。其中，負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的人中也有打工的人，但是文件網(wǎng)絡(luò)也沒(méi)有在具體的工程中擴(kuò)展，所以沒(méi)有形成比較立體的文件網(wǎng)絡(luò)。

3加強(qiáng)電力工程檔案資料管理的具體措施

3.1重視電力工程檔案資料的有效管理

作為電力企業(yè)，在工程建設(shè)中應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到檔案工作開(kāi)展的重要性。因此，企業(yè)需要各有關(guān)部門(mén)和參加者積極參加文件工作，全面了解和掌握文件資料整理的情況。電力工程文件與工程項(xiàng)目建設(shè)密切相關(guān)，工程建設(shè)形成的文件隨著工程建設(shè)的推進(jìn)而逐漸增加。為了確保工程文件在管理中的完整性，企業(yè)管理者必須明確各部門(mén)人員的責(zé)任，確保在工程開(kāi)始前收集相關(guān)文件。在這個(gè)過(guò)程中，相關(guān)人員必須按照文件工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，嚴(yán)格按照工程文件形成中的規(guī)則進(jìn)行文件資料管理。這樣，在確保文件工作有序發(fā)揮重要作用。

3.2提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平

檔案資料管理工作不僅是專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的工作種類(lèi)，也是藝術(shù)管理工作。這需要文件管理者在工作中及時(shí)完成相關(guān)文件資料的收集，同時(shí)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求分類(lèi)各文件資料。因此，作為文件資料管理者，在實(shí)際工作中要熟悉電力建設(shè)工程和相關(guān)生產(chǎn)流程，詳細(xì)了解重點(diǎn)知識(shí)和工作內(nèi)容。

3.3構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系

在電力企業(yè)中，檔案資料管理作為基礎(chǔ)工作，不僅能保證工程順利進(jìn)行，還能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。為了進(jìn)一步加強(qiáng)工程竣工文件的管理，確保工程竣工后完全交付和檢查相關(guān)竣工文件。這需要文件室嚴(yán)格要求各參加者按照具體文件規(guī)定規(guī)范相關(guān)表格。特別是施工中形成的文件，必須加強(qiáng)與各部門(mén)時(shí)間的工作聯(lián)系。實(shí)時(shí)跟蹤電力工程項(xiàng)目進(jìn)度。在此過(guò)程中，相關(guān)人員必須全面監(jiān)督和指導(dǎo)各部門(mén)工程文件的各個(gè)環(huán)節(jié)，如收集、整理文件、備案等。

3.4完善文件管理制度

建立完善的文件管理制度，不僅能最大限度地保證電力工程文件管理的有序性，還能保證文件管理的作用。因此，作為電力企業(yè)，在文件資料管理工作中需要設(shè)立專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)，實(shí)際制作文件鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導(dǎo)小組。其中，管理制度的建立包括文件立案、查閱、借閱、保管等多個(gè)方面。之后，將文件管理工作納入企業(yè)的日常管理工作。與此同時(shí)，企業(yè)在這項(xiàng)工作的發(fā)展中確立資源共享意識(shí)，改變傳統(tǒng)文件管理理念。在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)下，企業(yè)在自身發(fā)展過(guò)程中要滿足行業(yè)需求，必須按要求整合文件系統(tǒng)內(nèi)部信息。簡(jiǎn)而言之，實(shí)施信息資源網(wǎng)絡(luò)化和整體資源共享性目標(biāo)，最大限度地發(fā)揮文件資源的作用。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案資源管理是電力企業(yè)管理工作中必不可少的一環(huán)，對(duì)推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。企業(yè)必須充分重視這一點(diǎn)。針對(duì)目前電力工程檔案資料管理存在的問(wèn)題，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，采取積極有效的措施。本文深入分析現(xiàn)階段電力工程文件資料管理存在的問(wèn)題后，企業(yè)在問(wèn)題解決中應(yīng)重視多方面，即重視電力工程文件資料的有效管理，提高文件管理者的業(yè)務(wù)水平，完善文件管理制度等。通過(guò)這些方式，在提高企業(yè)檔案資源質(zhì)量的同時(shí)，大大保證電力工程開(kāi)展的有序性，滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。