1內(nèi)業(yè)資料管理的重要性
公路工程建設(shè)的重要組成部分之一就是內(nèi)業(yè)資料管理,內(nèi)業(yè)資料管理主要是收集施工過程中的數(shù)據(jù)資料,并對這些資料進行核算。內(nèi)業(yè)資料包含的資料涉及到整個施工過程,從施工準備階段的資料到計量支付、驗收的資料、圖紙等,是工程實施的重要依據(jù)。管理內(nèi)業(yè)資料,確保工程質(zhì)量,為后續(xù)工程檢驗提供依據(jù),是竣工檢驗的重要組成部分。從目前道路工程內(nèi)業(yè)資料管理情況來看,有很多問題需要解決,內(nèi)業(yè)資料管理成為當(dāng)務(wù)之急。內(nèi)業(yè)資料管理對公路工程的重要性可以體現(xiàn)在以下三個方面。第一,內(nèi)業(yè)資料具有參考作用。
公路工程施工條件與施工設(shè)計不同,施工內(nèi)容也不同。內(nèi)業(yè)資料可以記錄道路工程的施工技術(shù)和數(shù)據(jù),可以作為其他道路工程的參考,避免同樣的問題。內(nèi)業(yè)資料具有較強的總結(jié)性,能夠以簡潔的語言指出公路工程中存在的問題,從而有利于其他工程借鑒學(xué)習(xí)。第二,公路工程資料的監(jiān)督作用。通過內(nèi)業(yè)資料,可以知道各施工環(huán)節(jié)、施工時間、施工人員和施工資料,在后續(xù)審查工程時,也可以知道工程是否按計劃施工,完善內(nèi)業(yè)資料也是道路施工的責(zé)任。第三,道路工程資料的一致性。道路工程開工時,內(nèi)業(yè)資料形成時,施工中的所有數(shù)據(jù)都形成內(nèi)業(yè)資料,內(nèi)業(yè)資料具有一致性。通過查看內(nèi)業(yè)資料,可以了解道路工程施工情況,及時收集內(nèi)業(yè)資料,實際應(yīng)對工程施工進展情況。
2當(dāng)前公路工程內(nèi)業(yè)資料管理存在的問題
1)各施工單位普遍存在“重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)”的情況,對于工程內(nèi)業(yè)資料的重視程度不夠。詳細來看,一方面,內(nèi)業(yè)資料管理只是整理,工程內(nèi)業(yè)資料仍有很多明顯的邏輯錯誤。另一方面,在工程實際施工期間,專業(yè)施工隊伍的調(diào)動非常頻繁。舉個例子,在開展路面鋪設(shè)時,路基工程施工隊提前撤離工地,由于兩個施工隊的交接手續(xù)不完善,路基資料不連貫或邏輯性差、資料不足等問題頻發(fā)。此外,一些工程管理人員和文件管理人員的工作責(zé)任心差,不熟悉工作業(yè)務(wù),工作場所頻繁流動,工程內(nèi)業(yè)資料整理期間重復(fù)重復(fù)現(xiàn)象非常常見。
2)不同部門對道路工程內(nèi)業(yè)資料管理的要求不統(tǒng)一。在同一個項目中,不同的監(jiān)理單位對該項目業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理的要求也不同,一般以自己的要求為基準。這種不統(tǒng)一的現(xiàn)象集中在內(nèi)業(yè)資料的填寫方法和內(nèi)業(yè)表格形式上。根據(jù)道路工程項目的內(nèi)業(yè)資料表的形式基本不同。另外,在同一工程項目中,不同合同階段內(nèi)業(yè)資料的表格形式也有一定差異。這就阻礙了公路工程項目和合同段內(nèi)業(yè)資料管理水平的判定缺乏統(tǒng)一標(biāo)準,進一步提高和完善了公路工程內(nèi)業(yè)資料管理工作。此外,即使在同一道路工程的不同合同階段,內(nèi)業(yè)資料表的填寫方式和方法也不同。同時,無論是道路工程的上級主管部門、監(jiān)理部門、施工部門,多少都沒有全面把握和理解內(nèi)業(yè)資料表的填寫方法,缺乏健全標(biāo)準,部分內(nèi)業(yè)資料表本身也有一定的不足。
3)未定期開展相關(guān)培訓(xùn)。就目前的實際情況而言,公路工程數(shù)據(jù)管理人員自身思想素質(zhì)不高,無法全面掌握數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準和規(guī)范。此外,工程管理人員不重視人才培訓(xùn),導(dǎo)致員工專業(yè)知識水平不高。雖然近些年來這種情況有所改善,各公司也相繼開展一系列的培訓(xùn)工作,但培訓(xùn)的內(nèi)容集中在各種試驗手段,而非質(zhì)檢資料的專業(yè)填寫。不僅如此,部分施工單位的內(nèi)業(yè)資料與外業(yè)資料是完全分開的,因此,內(nèi)、外業(yè)資料管理人員沒有進行日常交流,長期處于“閉門造車”的狀態(tài),導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料的可靠性與精確性得不到有力保障。除此之外,因內(nèi)業(yè)資料表格填寫方法與形式?jīng)]有統(tǒng)一標(biāo)準,間接增加了內(nèi)業(yè)資料管理工作人員的工作難度,大量時間與精力被白白浪費。
4)工程內(nèi)業(yè)資料管理的程序化與自動化程度不高;21世紀人們早已邁入信息化時代的大門,先進的計算機技術(shù)與信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到社會方方面面的工作中,對于公路工程而言亦是如此。但是,根據(jù)現(xiàn)在的實際情況,道路工程內(nèi)業(yè)的資料管理長期停留在人工裝訂、復(fù)印件印刷、人工填寫、計算機制表等低水平。紙張浪費問題嚴重,不利于資料的保存、運輸和生成;诖,如何推進公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的信息化是當(dāng)前公路工程內(nèi)業(yè)資料管理工作中迫切需要解決的難題。
3道路工程內(nèi)業(yè)資料管理措施
3.1對內(nèi)業(yè)資料進行文件化管理
施工公司應(yīng)提高內(nèi)業(yè)資料管理的重視度,做好文件資料的宣傳工作,開展相應(yīng)的文件資料教育活動,根據(jù)工程施工需要,對內(nèi)業(yè)資料員進行文件基礎(chǔ)知識的訓(xùn)練,內(nèi)業(yè)資料員了解原始資料的相關(guān)要求,提高內(nèi)業(yè)資料員的文件意識,提高內(nèi)業(yè)資料員對文件業(yè)務(wù)的熟悉度。此外,還要完善相應(yīng)的文件管理方法,確保文件工作的制度化,約束內(nèi)業(yè)資料員不規(guī)范的行為。內(nèi)業(yè)資料員平時也要提高自己的業(yè)務(wù)知識,學(xué)習(xí)內(nèi)業(yè)資料管理的方法和技能,在工作馀地學(xué)習(xí)工程建設(shè)方面的知識,使自己的文件管理更加標(biāo)準化。
3.2檢查仔細,要求嚴格在對工程進行管理時,全面的內(nèi)業(yè)資料是后續(xù)管理工作開展的依據(jù),也可以進一步指導(dǎo)施工工作,這就需要確保內(nèi)業(yè)資料系統(tǒng)性和真實性。而在實際施工中,要做到這一點十分困難,不僅需要領(lǐng)導(dǎo)重視內(nèi)業(yè)資料管理工作,還要加強對內(nèi)業(yè)資料人員的培訓(xùn),提高其技術(shù)水平。項目管理人員在進行驗收時,可采取定期驗收與不定期驗收相結(jié)合的方式,并進行專項驗收,根據(jù)內(nèi)業(yè)資料管理的要求,對內(nèi)業(yè)資料進行一一驗收,如有不符合要求,應(yīng)完善,確保工程質(zhì)量評定的公正性。
3.3內(nèi)業(yè)資料的標(biāo)準化要確保內(nèi)業(yè)資料的標(biāo)準化,應(yīng)做好以下幾個方面的內(nèi)容:首先,印刷一套內(nèi)業(yè)資料范本供大家學(xué)習(xí)參考。雖然我國相關(guān)的規(guī)范中有內(nèi)業(yè)表格制定的形式,但是沒有詳細的說明,導(dǎo)致使用時缺乏指導(dǎo)和規(guī)范,因而需要印刷一套內(nèi)業(yè)資料范本供大家參考。其次,需要對內(nèi)業(yè)人員進行培訓(xùn)。由于沒有內(nèi)業(yè)資料模板,即使總監(jiān)提交了內(nèi)業(yè)資料規(guī)范的文件,施工公司也不知道內(nèi)業(yè)資料的填寫方法,施工前需要培訓(xùn)內(nèi)業(yè)人員,確保內(nèi)業(yè)資料的標(biāo)準化。最后,對內(nèi)業(yè)資料進行微機化管理。微機化管理能有效加強內(nèi)業(yè)資料工作規(guī)范化,減少不必要的資源浪費。
3.4機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對內(nèi)業(yè)資料的重視
現(xiàn)在的施工規(guī)定工程建設(shè)和內(nèi)業(yè)資料同步完成,道路工程沒有內(nèi)業(yè)資料不檢查,這個規(guī)定可以確保內(nèi)業(yè)資料的正確性和及時性。但仍存在部分項目,工程建設(shè)比內(nèi)業(yè)資料管理先,原始資料的準確性和真實性無法保障,因此單位領(lǐng)導(dǎo)重視內(nèi)業(yè)資料管理,確保內(nèi)業(yè)資料管理更準確、全面、及時、真實。單位領(lǐng)導(dǎo)可制定相應(yīng)的管理制度,并將責(zé)任安排到各級負責(zé)人頭上,增加技術(shù)人員的責(zé)任感,以嚴謹?shù)膽B(tài)度對待內(nèi)業(yè)資料管理工作。
4結(jié)束語
綜上所述,在公路工程中,內(nèi)業(yè)資料管理工作十分重要,不僅能夠為工程施工提供數(shù)據(jù),還可以保障公路工程施工的質(zhì)量。道路各參與者應(yīng)重視內(nèi)業(yè)資料管理,培訓(xùn)人員,改善自己內(nèi)業(yè)資料管理方法,提高自己的管理水平,保障道路工程順利完成。
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