近年來(lái),隧道橋工程聲像文件管理不規(guī)范的現(xiàn)象頻發(fā),隧道橋工程聲像數(shù)據(jù)丟失、泄漏,其中新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、相關(guān)機(jī)密數(shù)據(jù)有關(guān),造成不可估量的損失;诖,本文分析隧道橋梁工程聲像文件的有效管理。
一、隧道橋梁工程聲像檔案的管理現(xiàn)狀
隧道橋梁工程聲像檔案的管理可以有效存儲(chǔ)備案隧道橋梁工程的施工建設(shè)情況,其中包括先進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備、材料等,檔案管理對(duì)隧道橋梁工程發(fā)展起著巨大作用。但由于受到多方面因素的影響,隧道橋梁工程聲像檔案管理效率不高,造成檔案管理不全面,檔案數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象頻繁發(fā)生,從而不利于隧道橋梁工程的建設(shè)和發(fā)展。例如,檔案管理意識(shí)不強(qiáng),忽略了聲像檔案管理的重要性,缺乏職責(zé)意識(shí),沒(méi)有將其作為工程發(fā)展建設(shè)和國(guó)家發(fā)展的重點(diǎn)[1]。
此外,在先進(jìn)技術(shù)快速發(fā)展的背景下,先進(jìn)技術(shù)未應(yīng)用于隧道橋梁工程聲像文件管理,影響聲像文件管理的有效性。另外,現(xiàn)階段很多工程的聲像文件管理多采用紙質(zhì)方式,紙質(zhì)文件管理不善容易丟失。不僅如此,紙質(zhì)文件長(zhǎng)時(shí)間保管會(huì)變色、褪色,影響隧道橋工程聲像文件的正確性。另外,在工程聲像文件管理監(jiān)督方面也不夠重視,特別是聲像文件數(shù)據(jù)采集工作有漏洞,隧道橋工程聲像文件不全面,無(wú)法真正反映隧道橋工程的實(shí)際建設(shè)狀況。另外,在工程聲像文件管理過(guò)程中,由于監(jiān)督不合理,文件管理者經(jīng)常出現(xiàn)管理漏洞,為隧道橋工程聲像文件管理埋下了很多危險(xiǎn)。
二、加強(qiáng)隧道橋工程聲像文件管理的有效戰(zhàn)略
(1)提高文件意識(shí),認(rèn)真履行管理責(zé)任
隧道橋工程開(kāi)展和后期運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,管理實(shí)際聲像文件,為工程后續(xù)建設(shè)、修理等提供可靠的支持[2]。在上述管理現(xiàn)狀中,由于文件管理者的管理意識(shí)、管理責(zé)任不足,許多隧道橋梁工程的聲像文件無(wú)法有效管理。因此,必須采取有效措施,不斷提高文件意識(shí),認(rèn)真履行管理責(zé)任,保證隧道橋梁工程聲像文件管理的有效性。首先,應(yīng)嚴(yán)格按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《建設(shè)工程文件歸檔管理規(guī)范》和《工程建設(shè)檔案管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格規(guī)范隧道橋梁工程的歸檔工作,并要求檔案管理人員熟練掌握檔案管理等相關(guān)條例,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí),提升隧道橋梁工程聲像檔案管理水平[3]。
(二)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)優(yōu)化檔案管理
在計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展中,可以將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到隧道橋梁工程聲像檔案管理中,對(duì)提高工程聲像檔案管理水平具有重大意義[4]。首先,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)隧道橋工程聲像文件的整理。例如,在建設(shè)部門(mén)、施工部門(mén)、監(jiān)理部門(mén)等作業(yè)中拍攝的聲像資料,立即利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行備案,避免傳統(tǒng)的人工紙質(zhì)備案丟失、字跡圖像模糊褪色等問(wèn)題,有效提高隧道橋工程聲像文件的管理水平。例如,通過(guò)使用相同的數(shù)據(jù)界面和聲像文件記錄形式相同的聲像文件管理軟件,攝影者可以實(shí)時(shí)篩選照片和錄像、錄像資料,記錄反映事件全貌或典型細(xì)節(jié)的圖像文件,并以記錄形式輸入文字說(shuō)明,完成記錄工作。
其次,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將工程聲像文件管理系統(tǒng)與隧道橋工程項(xiàng)目系統(tǒng)無(wú)縫連接,在存檔工程項(xiàng)目的所有信息數(shù)據(jù)的同時(shí),還可以將隧道橋工程的實(shí)際工程文件編號(hào)保存起來(lái),在后期提取工程聲像文件時(shí),通過(guò)查找文件編號(hào),可以快速檢索隧道橋工程文件信息最后,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)優(yōu)化工程聲像文件管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)字化建設(shè),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)存儲(chǔ)、管理、維護(hù)相關(guān)隧道橋工程聲像文件,結(jié)合先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)文件信息資源共享?偟膩(lái)說(shuō),在計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用下,隧道橋工程聲像文件管理可以數(shù)字化、多樣化、網(wǎng)絡(luò)化等,大大提高聲像文件管理的質(zhì)量。
(三)加強(qiáng)監(jiān)督,提升聲像檔案管理的有效性
在隧道橋梁工程聲像檔案管理的過(guò)程中,由于受到多種因素的影響,使得隧道橋梁工程聲像檔案管理不合理,導(dǎo)致檔案材料出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象,不利于隧道橋梁工程的發(fā)展。尤其是在聲像檔案管理方面的監(jiān)督工作不到位,忽視很多檔案管理的細(xì)節(jié),再加上檔案管理人員未能及時(shí)與隧道橋梁工程設(shè)計(jì)部門(mén)、施工部門(mén)、勘測(cè)部門(mén)等之間進(jìn)行有效聯(lián)系,從而無(wú)法獲取更多的聲像資料。面對(duì)這種情況,必須加強(qiáng)監(jiān)督,提高工程聲像文件管理的有效性[5]。首先要加強(qiáng)隧道橋梁工程施工建設(shè)過(guò)程中的聲像文件管理,嚴(yán)格要求文件管理人員積極與工程有關(guān)部門(mén)建立聯(lián)系,保證在工程開(kāi)展過(guò)程中獲得第一手聲像文件資料并保管。
其次,嚴(yán)格監(jiān)督文件管理操作的各個(gè)環(huán)節(jié),嚴(yán)格執(zhí)行聲像文件管理的規(guī)范,避免文件管理人員疏漏。當(dāng)然,如果監(jiān)督人員在發(fā)現(xiàn)工程聲像文件管理過(guò)程中錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)立即采取有效的管理措施補(bǔ)充相關(guān)聲像文件資料,保證隧道橋工程聲像文件管理的有效性。最后,聲像文件管理完成后,審查各聲像文件數(shù)據(jù)信息,直接聯(lián)系隧道橋工程的實(shí)際情況,分析其中是否有缺陷,及時(shí)補(bǔ)充存檔。綜上所述,應(yīng)對(duì)各項(xiàng)工程做好聲像檔案管理工作,尤其是對(duì)隧道橋梁工程聲像檔案的管理必須真實(shí)、有效、全面,才能為工程的建設(shè)發(fā)展提供更多的參考價(jià)值。
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