近年來，隧道橋工程聲像文件管理不規(guī)范的現(xiàn)象頻發(fā)，隧道橋工程聲像數(shù)據(jù)丟失、泄漏，其中新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、相關(guān)機(jī)密數(shù)據(jù)有關(guān)，造成不可估量的損失�；�于此，本文分析隧道橋梁工程聲像文件的有效管理。

一、隧道橋梁工程聲像檔案的管理現(xiàn)狀

隧道橋梁工程聲像檔案的管理可以有效存儲備案隧道橋梁工程的施工建設(shè)情況，其中包括先進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備、材料等，檔案管理對隧道橋梁工程發(fā)展起著巨大作用。但由于受到多方面因素的影響，隧道橋梁工程聲像檔案管理效率不高，造成檔案管理不全面，檔案數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象頻繁發(fā)生，從而不利于隧道橋梁工程的建設(shè)和發(fā)展。例如，檔案管理意識不強(qiáng)，忽略了聲像檔案管理的重要性，缺乏職責(zé)意識，沒有將其作為工程發(fā)展建設(shè)和國家發(fā)展的重點(diǎn)[1]。

此外，在先進(jìn)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，先進(jìn)技術(shù)未應(yīng)用于隧道橋梁工程聲像文件管理，影響聲像文件管理的有效性。另外，現(xiàn)階段很多工程的聲像文件管理多采用紙質(zhì)方式，紙質(zhì)文件管理不善容易丟失。不僅如此，紙質(zhì)文件長時(shí)間保管會變色、褪色，影響隧道橋工程聲像文件的正確性。另外，在工程聲像文件管理監(jiān)督方面也不夠重視，特別是聲像文件數(shù)據(jù)采集工作有漏洞，隧道橋工程聲像文件不全面，無法真正反映隧道橋工程的實(shí)際建設(shè)狀況。另外，在工程聲像文件管理過程中，由于監(jiān)督不合理，文件管理者經(jīng)常出現(xiàn)管理漏洞，為隧道橋工程聲像文件管理埋下了很多危險(xiǎn)。

二、加強(qiáng)隧道橋工程聲像文件管理的有效戰(zhàn)略

(1)提高文件意識，認(rèn)真履行管理責(zé)任

隧道橋工程開展和后期運(yùn)營過程中，管理實(shí)際聲像文件，為工程后續(xù)建設(shè)、修理等提供可靠的支持[2]。在上述管理現(xiàn)狀中，由于文件管理者的管理意識、管理責(zé)任不足，許多隧道橋梁工程的聲像文件無法有效管理。因此，必須采取有效措施，不斷提高文件意識，認(rèn)真履行管理責(zé)任，保證隧道橋梁工程聲像文件管理的有效性。首先，應(yīng)嚴(yán)格按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《建設(shè)工程文件歸檔管理規(guī)范》和《工程建設(shè)檔案管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格規(guī)范隧道橋梁工程的歸檔工作，并要求檔案管理人員熟練掌握檔案管理等相關(guān)條例，不斷強(qiáng)化檔案意識，提升隧道橋梁工程聲像檔案管理水平[3]。

（二）運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)優(yōu)化檔案管理

在計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展中，可以將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到隧道橋梁工程聲像檔案管理中，對提高工程聲像檔案管理水平具有重大意義[4]。首先，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)隧道橋工程聲像文件的整理。例如，在建設(shè)部門、施工部門、監(jiān)理部門等作業(yè)中拍攝的聲像資料，立即利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行備案，避免傳統(tǒng)的人工紙質(zhì)備案丟失、字跡圖像模糊褪色等問題，有效提高隧道橋工程聲像文件的管理水平。例如，通過使用相同的數(shù)據(jù)界面和聲像文件記錄形式相同的聲像文件管理軟件，攝影者可以實(shí)時(shí)篩選照片和錄像、錄像資料，記錄反映事件全貌或典型細(xì)節(jié)的圖像文件，并以記錄形式輸入文字說明，完成記錄工作。

其次，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將工程聲像文件管理系統(tǒng)與隧道橋工程項(xiàng)目系統(tǒng)無縫連接，在存檔工程項(xiàng)目的所有信息數(shù)據(jù)的同時(shí)，還可以將隧道橋工程的實(shí)際工程文件編號保存起來，在后期提取工程聲像文件時(shí)，通過查找文件編號，可以快速檢索隧道橋工程文件信息最后，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)優(yōu)化工程聲像文件管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)字化建設(shè)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)存儲、管理、維護(hù)相關(guān)隧道橋工程聲像文件，結(jié)合先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)文件信息資源共享。總的來說，在計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用下，隧道橋工程聲像文件管理可以數(shù)字化、多樣化、網(wǎng)絡(luò)化等，大大提高聲像文件管理的質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)監(jiān)督，提升聲像檔案管理的有效性

在隧道橋梁工程聲像檔案管理的過程中，由于受到多種因素的影響，使得隧道橋梁工程聲像檔案管理不合理，導(dǎo)致檔案材料出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象，不利于隧道橋梁工程的發(fā)展。尤其是在聲像檔案管理方面的監(jiān)督工作不到位，忽視很多檔案管理的細(xì)節(jié)，再加上檔案管理人員未能及時(shí)與隧道橋梁工程設(shè)計(jì)部門、施工部門、勘測部門等之間進(jìn)行有效聯(lián)系，從而無法獲取更多的聲像資料。面對這種情況，必須加強(qiáng)監(jiān)督，提高工程聲像文件管理的有效性[5]。首先要加強(qiáng)隧道橋梁工程施工建設(shè)過程中的聲像文件管理，嚴(yán)格要求文件管理人員積極與工程有關(guān)部門建立聯(lián)系，保證在工程開展過程中獲得第一手聲像文件資料并保管。

其次，嚴(yán)格監(jiān)督文件管理操作的各個(gè)環(huán)節(jié)，嚴(yán)格執(zhí)行聲像文件管理的規(guī)范，避免文件管理人員疏漏。當(dāng)然，如果監(jiān)督人員在發(fā)現(xiàn)工程聲像文件管理過程中錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)立即采取有效的管理措施補(bǔ)充相關(guān)聲像文件資料，保證隧道橋工程聲像文件管理的有效性。最后，聲像文件管理完成后，審查各聲像文件數(shù)據(jù)信息，直接聯(lián)系隧道橋工程的實(shí)際情況，分析其中是否有缺陷，及時(shí)補(bǔ)充存檔。綜上所述，應(yīng)對各項(xiàng)工程做好聲像檔案管理工作，尤其是對隧道橋梁工程聲像檔案的管理必須真實(shí)、有效、全面，才能為工程的建設(shè)發(fā)展提供更多的參考價(jià)值。