但是，在現(xiàn)實工作中，很多項目的監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題，提出問題，形成書面語言，發(fā)出書面指令的監(jiān)理工程師相對較少，對外行文，內(nèi)容完整、簡潔、形式規(guī)范的公文

一、監(jiān)理文件類別

監(jiān)理文件主要類別包括監(jiān)理計劃、監(jiān)理實施細則月報、周報、會議紀要監(jiān)理通知、工作聯(lián)系書監(jiān)理日記、監(jiān)理日志、旁站記錄監(jiān)理報告、監(jiān)理工作總結(jié)、工程質(zhì)量評價報告、報告資料、PPT報告資料、信件。

二、監(jiān)理公文應遵循的原則

監(jiān)理公文一般采用議論文的文體，從內(nèi)容的邏輯關系分析，采用總論-分論-總論式的論述結(jié)構(gòu)，或者提問-分析問題-結(jié)論三段論比較合適。當然，監(jiān)理策劃、監(jiān)理實施細則有比較成熟的格式，監(jiān)理日記、監(jiān)理日志也有具體要求，不必拘泥于議論文的結(jié)構(gòu)形式。點此免費下載施工技術資料

監(jiān)理文件必須使用規(guī)范的書面語言，特別是使用電纜鋪設、模板拆卸、目擊取樣等專業(yè)術語。不得使用口語、方言或俗語，例如：有些監(jiān)理工程師圖省事常常將“澆筑混凝土”或“澆灌混凝土”寫作“打灰”，是不符合書面語言的要求的。

三、各類公文寫作要點

1、監(jiān)理規(guī)劃與實施細則

GB/TT50319-2013《建設工程監(jiān)理規(guī)范》中，監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則的作用、編制程序和原則、編制依據(jù)、主要內(nèi)容有詳細規(guī)定，各監(jiān)理部門也有成熟的模板。在制作過程中，必須根據(jù)工程的特征、難點進行取舍，根據(jù)的國家規(guī)范、地方標準必須是本工程適用的最新版本。在監(jiān)理工作的實施過程中，如果實際情況或條件發(fā)生較大變化，則需要及時調(diào)整、修改和補充，否則無法發(fā)揮監(jiān)理工作的正確指導作用。

2、周報、月報、會議紀要

監(jiān)理月報是項目監(jiān)理機構(gòu)每月向建設機構(gòu)提交的建設工程監(jiān)理工作和建設工程實施情況分析總結(jié)報告。主要內(nèi)容包括本月工程實施情況本月監(jiān)理工作情況本月工程中存在的問題和處理情況下月監(jiān)理工作的重點。監(jiān)理月報注重形象進度、施工質(zhì)量、安全文明施工的情況總結(jié)和分析判斷，還應輔以分析圖表和現(xiàn)場照片、監(jiān)理工程師的工作照片等，給讀者直觀的印象。寫作時要注意不要漏項，每一項都要突出中心思想。

3、監(jiān)理通知、工作聯(lián)系方式

監(jiān)理通知是工公司施工中發(fā)生的安全事故危險、不符合設計要求、不符合施工技術標準、不符合合同約定的情況、使用不合格的材料、零部件和設備等行為，建議糾正施工公司在施工安全、質(zhì)量、進度、成本等方面的違反、違反行為的指令和要求。

監(jiān)理通知、工作聯(lián)系方式一般要注意時效性(某些通知、建議等事項的工作聯(lián)系方式不需要特別注意時效性)，監(jiān)理技術人員發(fā)現(xiàn)問題后，根據(jù)具體情況，評價其重大緩急，重大、緊急、可能發(fā)生重大后果的事故征兆，立即果斷地發(fā)出口頭指令，拍照進行科學調(diào)查，最短時間內(nèi)發(fā)出書面指令。

書寫“事由”時需要提煉文章內(nèi)容的精華，用一句話將所要傳達的事項表述清楚。每一份監(jiān)理通知最好不要重名，便于監(jiān)理資料的收集整理歸檔工作。

堅持一文一事的原則，每個監(jiān)理通知、工作聯(lián)系書只寫一件事，突出重點，施工部門可以發(fā)出不同部門進行整改和回復。

具體的軸線、高度、部位和工序，如D-E/15-16軸、二層頂板(高度9.85m~10.15m)混凝土澆筑。

多引用現(xiàn)場測量、統(tǒng)計的具體數(shù)據(jù)，如現(xiàn)場測量5分，鋼筋保護層厚度分別為33mm、32-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

應注明依據(jù)的規(guī)范、條文或圖號。

要限定整改時限和復查時間，否則施工單位一般都要拖延。

四、監(jiān)理日志、日記、旁站記錄

GB/T 50319-2013《建設工程監(jiān)理規(guī)范》中對監(jiān)理日志的定義是：項目監(jiān)理機構(gòu)每日對建設工程監(jiān)理工作及建設工程實施情況所做的記錄，并對記載的內(nèi)容進行了詳細規(guī)定。個人記載的監(jiān)理日記也可以參考這些規(guī)定的每日記錄。旁邊的車站記錄也有專用的表格形式。點此免費下載施工工藝資料。

目前監(jiān)理日記、監(jiān)理日志及旁站記錄存在的主要通病有：記錄不連續(xù)、字跡潦草、術語不規(guī)范、內(nèi)容籠統(tǒng)、發(fā)現(xiàn)問題未整改封閉等，監(jiān)理工程師應定期檢查，及時指出存在的問題，指導監(jiān)理工程師和監(jiān)理人員提高記錄水平。

五、監(jiān)理匯報、總結(jié)、匯報材料

GB/T先鋒50319-2013《建設工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定監(jiān)理匯報、監(jiān)理工作匯總、質(zhì)量事故書面匯報、工程質(zhì)量評估報告的表格或主要內(nèi)容，作者應遵照監(jiān)理公文的基本寫作規(guī)律，全面、客觀地描述或分析，每一段落中心應明確。起草完成后，應反復修改或交叉修改，項目總監(jiān)工程師應親自審批原稿。

六、信

信是在相關機構(gòu)之間協(xié)商工作、詢問和回答問題，向相關主管部門要求批準事項時使用的文件，是平行文種。監(jiān)理工作中常見的是給周邊工程、監(jiān)理、建設等機構(gòu)寄信。

寫信，首先要注意文章簡潔明了，用語言把握節(jié)制。無論是平行機關還是不屬于機關之間的行文，都要注意語氣平靜有禮貌，關于回復，要注意行文的目的，注意回復的明確性。其次，信也存在時效性問題，特別是復印應該更快、更及時。