在編寫招標文件合同部分時,通常注意通用條款、專用條款、協(xié)議書、保證書、安全約定、履約保證書等合同文件,忽視構(gòu)成合同文件的其他內(nèi)容,忽視合同文件的說明優(yōu)先順序,直到真正發(fā)生合同糾紛
2.承包方和承包方的義務(wù)
承包方和承包方還應(yīng)在專用合同條件中詳細規(guī)定雙方的義務(wù)。例如,施工前現(xiàn)場條件應(yīng)由承包人承擔的部分:水、電氣接口道路開通時間地下管線資料的水平點和坐標控制點的檢查等。承包人承擔的部分:鉆孔和勘探性挖掘鄰近的建筑物、構(gòu)筑物、文物安全保護交通、環(huán)衛(wèi)、噪音管理分包和分包的情況下,材料應(yīng)由承包人承擔的部分:水、電氣接口道路開通時間地下管道資料水平點和坐標控制點的檢查等。承包人承擔的部分:鉆孔和勘探性挖掘鄰近建設(shè)的保管使用完成清掃等。雙方共同承擔的內(nèi)容是雙方風險損失保險專利臨時設(shè)施等。應(yīng)按照國家有關(guān)要求和建筑行業(yè)行規(guī)認真編制。
3.工期延誤
應(yīng)明確發(fā)包人原因的延誤和責任,還是承包人的原因和責任。通用條款在合同中規(guī)定了工期延遲條件,專用條款中發(fā)包人原因造成的工期延遲的,承包人有權(quán)延長工期天數(shù)和/或增加費用,由承包人支付合理利益的承包人原因造成的工期延遲,按逾期竣工的違約金計算。在通用條款中,明確記載支付違約金也不能免除承包人完成工程和修補缺陷的義務(wù)。
4.檢查方法和標準
檢查執(zhí)行國家標準和/或各行業(yè)部頒發(fā)標準,應(yīng)注明檢驗時間和方法。
5.質(zhì)量、安全、環(huán)境保護、節(jié)能
這是國家大環(huán)境的要求,必須在合同中單獨簽訂,或者要求投標人在投標文件中書面承諾。
6.計量與支付
計量與支付是招標投標方比較關(guān)注的內(nèi)容,與招標文件中標明的報價方式密切相關(guān),對招標方的報價有極其重要的影響,而且在專用條件下需要提前約定的內(nèi)容比較多。其中,請注意
(1)價格是否調(diào)整如何調(diào)整?合同中應(yīng)說明
(2)工程預(yù)付款的支付方式、金額(一般按工程合同總價格的比例)、扣除方式
(3)按進度支付時的工程量確認
(4)支付進度金的時間和比例。
竣工結(jié)算、最終結(jié)算專用合同條款約定期限外,其他按通用條款執(zhí)行。投標人購買招標文件時一般都會問:工程款如何支付?從而了解工程建設(shè)資金情況,所以合同的這一部分一定要寫清楚。
7.材料、設(shè)備供應(yīng)
住宅企業(yè)負責供應(yīng)的材料、工程設(shè)備應(yīng)在專用合同條款中明確記載姓名、規(guī)格、數(shù)量、單價和合計價格、材料差額、供應(yīng)時間、供應(yīng)方式、送達地點等,承諾運輸費用、保管費用和檢查,明確責任。
其中,建設(shè)方供給、供給、供給設(shè)備應(yīng)附在合同專用條款后面,表現(xiàn)清晰。設(shè)備由建設(shè)者提供時,其安裝作業(yè)責任應(yīng)明確,安裝作業(yè)由誰進行,總包服務(wù)費如何計入等。
8.違約索賠
違約索賠應(yīng)包括:各種原因造成的工期延誤;使用不合格材料、設(shè)備造成工程拆除;缺陷修復(fù);發(fā)包人工程款的延誤支付;雙方原因造成的違約終止或而后復(fù)工造成的費用等。違約索賠應(yīng)分清發(fā)包人、承包人雙方責任,不能只規(guī)定承包人而免去發(fā)包人的責任。賠償條款應(yīng)在專用條款中明確記載具體金額、扣除方式、順延工期天數(shù)等內(nèi)容。
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