(1)水電工程設(shè)計(jì)自身是具有半經(jīng)驗(yàn)半理論的特點(diǎn)，經(jīng)過(guò)工程實(shí)際驗(yàn)證的設(shè)計(jì)理念，對(duì)后續(xù)設(shè)計(jì)工作所起的作用，更具有實(shí)際的指導(dǎo)意義。為了確保測(cè)量設(shè)計(jì)周期，掌握重要技術(shù)問(wèn)題的研究，如何有效利用現(xiàn)有的工程設(shè)計(jì)文件為現(xiàn)有的工程服務(wù)，是文件工作者面前的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。科學(xué)技術(shù)文件的編輯研究可以更有效地將單獨(dú)分散的文件個(gè)人按照一定的主題整理，更方便地利用。

(2)水電工程設(shè)計(jì)周期長(zhǎng)，是多個(gè)專(zhuān)業(yè)的集體合作過(guò)程。水電工程從項(xiàng)目的立項(xiàng)到最后的工程竣工，這期間有很多專(zhuān)家，前期的計(jì)劃、各階段的調(diào)查設(shè)計(jì)、項(xiàng)目的認(rèn)可、之后的施工詳細(xì)設(shè)計(jì)、工程施工、最后的機(jī)電設(shè)備的設(shè)置調(diào)整，前后是很多專(zhuān)家共同努力的結(jié)果。人的能量有限，學(xué)到的知識(shí)也有限，不能熟悉所有的專(zhuān)家。這需要參考大量的科學(xué)技術(shù)資料水電工程設(shè)計(jì)的科學(xué)技術(shù)文件是其中最重要、最容易得到的，也是實(shí)際工程應(yīng)用的資料，是傳統(tǒng)工程的再現(xiàn)。如何使這么多、如此瑣碎、如此零散的個(gè)人文件更加方便地利用，文件編輯研究是非常有效的方法之一。

2文件編輯研究是文件的再利用

為了充分發(fā)揮館藏文件在設(shè)計(jì)、經(jīng)營(yíng)和管理中的作用，以館藏文件為基礎(chǔ)，結(jié)合具體工程項(xiàng)目需求，開(kāi)展科技文件編輯研究。

2.1文件的開(kāi)發(fā)利用

文件作為本地的信息資源，只有開(kāi)發(fā)利用才能表現(xiàn)出其價(jià)值作用。檔案編研是在充分了解工程總概況，研究分析具體工程的不同特點(diǎn)的同時(shí)，以館藏科技檔案資料為基礎(chǔ)，編輯某個(gè)工程設(shè)計(jì)中的有著普遍參考意義的科技檔案資料的匯編，這種利用的方式提供的不是檔案原件，而是檔案內(nèi)容的再加工，是館藏檔案的系統(tǒng)素材。有了這些系統(tǒng)的材料，用戶(hù)可以在不翻閱大量文件的情況下滿足使用需求或找到需要查閱的相關(guān)文件線索。

2.2科技文件的管理特點(diǎn)

科技文件的具體工作是分散的，工作對(duì)象相對(duì)獨(dú)立�？茖W(xué)技術(shù)文件管理是科學(xué)技術(shù)文件資料的收集、備案、文件的立案整理、最后的入庫(kù)保存、個(gè)別文件的搜索調(diào)查、工作內(nèi)容對(duì)象具體、分散、獨(dú)立的文件資料。如何將這種點(diǎn)式的工作性質(zhì)轉(zhuǎn)化為一個(gè)層次或三維模式，使每個(gè)分散的個(gè)人文件不僅相關(guān)，而且相互依賴(lài)、相互關(guān)聯(lián)、相互證明，文件編輯可以大大提高科技文件的利用和再利用。

2.3科技檔案管理應(yīng)運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)

伴隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速普及化，在運(yùn)用現(xiàn)有館藏檔案的同時(shí)，還可運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)，在互聯(lián)網(wǎng)上搜索、查尋相關(guān)類(lèi)似工程的處理措施、設(shè)計(jì)理念和最終處理結(jié)果的材料。這樣，用戶(hù)不僅可以了解自己公司的科技文件資料，還可以看到其他公司類(lèi)似工程的資料。在豐富參考者的同時(shí)，提高科技文件的技術(shù)含量，為科技文件的管理和利用提供了更有效的手段。

2.4科技文件編輯與信息資料編輯的區(qū)別

(1)科技文件是工程設(shè)計(jì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是工程全過(guò)程中各專(zhuān)業(yè)、各技術(shù)難點(diǎn)、各設(shè)計(jì)階段所有技術(shù)設(shè)計(jì)、計(jì)算、模型實(shí)驗(yàn)、分析等活動(dòng)的真實(shí)再現(xiàn)，不僅包括技術(shù)文件，還包括經(jīng)營(yíng)、投標(biāo)、工程管理等信息。信息資料的編輯可以是某個(gè)理論學(xué)說(shuō)、基礎(chǔ)知識(shí)、假設(shè)推理、理論計(jì)算等，也可以是很多實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)?zāi)Ｐ偷臄?shù)據(jù)。(2)水電工程設(shè)計(jì)文件是在具體工程過(guò)程中收集、整理、分散的獨(dú)立文件，文件編輯研究不僅要集中這些個(gè)人，還要以一定的主題和主題，以不同的形式反映同一問(wèn)題的文件個(gè)人再加工，收集的文件都是自己館藏的文件。信息資料編輯的是收集所有相關(guān)資料信息，可以自己收集，也可以是各種媒體載體、媒體、網(wǎng)絡(luò)上的相似信息資料的總結(jié)。

2.5科技文件編輯和文件保密性

水電工程設(shè)計(jì)文件是水電企業(yè)科技活動(dòng)的真實(shí)記錄，是許多科技人員勞動(dòng)成果和智慧的結(jié)晶，是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要因素，水電工程設(shè)計(jì)文件保密工作尤為重要。但是，隨著改革開(kāi)放的深入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案部門(mén)正在大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的方向發(fā)生變化，從傳統(tǒng)的死保不放轉(zhuǎn)向積極的開(kāi)放管理方式。那么，如何在科學(xué)技術(shù)文件管理中處理秘密和開(kāi)放的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)保護(hù)而不死，不失去，是文件工作者面前的另一個(gè)問(wèn)題。文件編輯過(guò)程是一個(gè)新的設(shè)計(jì)理念整理平臺(tái)，體現(xiàn)本部門(mén)的設(shè)計(jì)水平，做好重要技術(shù)點(diǎn)，充分展示本部門(mén)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。管理、使用文件的同時(shí)，還要進(jìn)行科技文件的保密管理，使技術(shù)不僅受到人們的利用，也不會(huì)給公司帶來(lái)不良影響。這要求所有文件管理者在提高自己業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，加強(qiáng)法律觀念，做宣傳、說(shuō)明的工作，理解文件的管理。

3文件編輯研究方式

3.1研究基礎(chǔ)編輯研究

從用戶(hù)需求出發(fā)，確定編輯研究工作的具體選題和適當(dāng)內(nèi)容，使科技文件編輯研究成果成為用戶(hù)的重要參考。編輯研究的一般理解是編輯和研究，編輯基于原始文件，研究貫穿編輯過(guò)程，實(shí)際編輯的成果也是研究工作的總結(jié)。在開(kāi)展編輯研究工作時(shí)，要著眼于現(xiàn)在，考慮長(zhǎng)期、統(tǒng)一計(jì)劃，整齊。是目前水電工程中某些問(wèn)題的全面總結(jié)，也是今后工程中普遍面臨的問(wèn)題處理方法的提示。只有這樣，才能強(qiáng)調(diào)水電工程設(shè)計(jì)文件輯的特點(diǎn):設(shè)計(jì)成果的研究性、提供方式的積極性、編輯文件的系統(tǒng)性、實(shí)際工作中有效利用的廣泛性。

3.2科學(xué)技術(shù)文件編制方向的選擇

(1)編制研究隨時(shí)掌握科學(xué)技術(shù)發(fā)展的前沿，隨著中國(guó)水電建設(shè)的發(fā)展，水電設(shè)計(jì)水平也大幅提高，科學(xué)技術(shù)文件編制研究應(yīng)緊跟技術(shù)發(fā)展的前沿，最后編制研究成果應(yīng)保持在相關(guān)領(lǐng)域的領(lǐng)先水平，具有更高的科學(xué)技術(shù)含量，為設(shè)計(jì)、科學(xué)研究服務(wù)。這要求文件管理者不僅要熟悉文件管理業(yè)務(wù)，還要明確理解研究課題，深入研究，了解相關(guān)專(zhuān)業(yè)內(nèi)容，使研究的科技文件資料更加深刻，不會(huì)發(fā)生科技文件研究成品利用價(jià)值低的問(wèn)題。

(2)在編輯研究中，要掌握課題的完整性，研究一個(gè)工程中的單獨(dú)問(wèn)題，必須注意科學(xué)技術(shù)文件資料收集的完整性。水電工程設(shè)計(jì)是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，一個(gè)問(wèn)題從出現(xiàn)到最后的解決可能跨越幾年到幾十年，收集這個(gè)時(shí)間內(nèi)所有與這個(gè)問(wèn)題有關(guān)的文件資料，是研究工作的基礎(chǔ)。例如，在這些分散獨(dú)立的文件中，為了解決這個(gè)問(wèn)題，必須找到所有的測(cè)量、科學(xué)研究、試驗(yàn)、計(jì)算、數(shù)值模型研究、解決方案的比較等，直到最后的處理方案的確立、問(wèn)題處理的結(jié)果，一些時(shí)間后的觀測(cè)資料對(duì)這個(gè)處理方案的驗(yàn)證等，從發(fā)現(xiàn)、認(rèn)識(shí)到這個(gè)問(wèn)題，到處理方式，直到最后的處理效果證明的全面展示在編輯研究方式中，這種編輯研究形式被稱(chēng)為縱向方法，體現(xiàn)了在一個(gè)工程中解決具體問(wèn)題的全過(guò)程。

(3)在編輯研究中要掌握課題的全面性，自來(lái)水工程是半經(jīng)驗(yàn)半理論的科學(xué)，對(duì)于具體的工程設(shè)計(jì)方案，必須經(jīng)過(guò)具體的工程實(shí)踐運(yùn)用，確立該方案的正確性，沒(méi)有經(jīng)過(guò)具體的工程采用的設(shè)計(jì)方案，只是理論研究。因此，在一些工程中運(yùn)用的優(yōu)秀設(shè)計(jì)方案的總結(jié)，不僅對(duì)技術(shù)水平的提高有很大幫助，對(duì)后續(xù)工程的設(shè)計(jì)也有參考性。這要求編輯全面深入理解某種技術(shù)方案，盡可能多地收集在工程中使用該方法的工程實(shí)例，并完全介紹使用該方法的工程情況，最后工程檢查運(yùn)行后的資料也盡量收集，這樣的文件編輯對(duì)后續(xù)工程有很高的參考價(jià)值。在編輯研究方式中，這種編輯研究形式被稱(chēng)為橫向方法，反映了具體的設(shè)計(jì)方案在不同工程中的具體運(yùn)用過(guò)程。

4科技文件編輯成果利用

4.1企業(yè)整體實(shí)際水平的反映

水電工程設(shè)計(jì)是集中水電站規(guī)劃、測(cè)量、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和工程監(jiān)測(cè)等方面的技術(shù)整體，其中產(chǎn)生了大量的科技文件，具有豐富的理論，具有很多實(shí)際的工程經(jīng)驗(yàn)，是集體的智能結(jié)晶。文件編輯研究總結(jié)了這些新的設(shè)計(jì)理念和設(shè)計(jì)水平對(duì)實(shí)際問(wèn)題的專(zhuān)題，不僅可以回顧本工程技術(shù)，還可以展示本公司在該領(lǐng)域的技術(shù)市場(chǎng)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

4.2文件管理水平的提高

對(duì)于工程技術(shù)難點(diǎn)和獨(dú)特設(shè)計(jì)水平和設(shè)計(jì)理念的文件編輯，不僅對(duì)后續(xù)工程有參考作用，也是企業(yè)整體技術(shù)水平的表現(xiàn)。同時(shí)，可以更好地保護(hù)孤本科技文件，提高科技文件的利用率，提高文件管理水平。

5結(jié)語(yǔ)

科技文件不僅要保管，還要更好、更方便地利用，發(fā)揮文件的更大作用。檔案編輯工作是檔案管理不可或缺的重要部分，是使檔案成為實(shí)際工作中可用資料的途徑之一。編輯研究工作更科學(xué)、更系統(tǒng)、更集中、更有針對(duì)性地提供科技文件的再利用，更能體現(xiàn)文件工作的價(jià)值和服務(wù)效果。同時(shí)，優(yōu)秀的科技文件編輯成果的利用，使利用者能夠更深入、更全面地重新認(rèn)識(shí)文件工作，有利于提高文件管理工作地位，進(jìn)一步提高文件管理工作。

以上是水電工程設(shè)計(jì)文件編輯研究的說(shuō)明，更多內(nèi)容請(qǐng)登錄建筑網(wǎng)查詢(xún)。