第一條:加強文件管理和收集整理，有效保護和利用文件，為安全生產(chǎn)服務(wù)，制定本管理制度。
第二條:本制度所謂的文件，是指過去與現(xiàn)在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對安全生產(chǎn)有保存價值的各種文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄。
第三條：本企業(yè)的所有人員都有保護檔案的義務(wù)。
第四條：負責安全及工程技術(shù)的領(lǐng)導，應把檔案管理列入每年的工作計劃。
第五條:文件工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、等級管理原則，維持文件的完整性和安全性。
第六條:工程科主管工程技術(shù)文件工作，對分公司文件工作實施統(tǒng)一計劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導。
第七條:工程科檔案室和檔案保管人員負責保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。
第八條:文件工作人員應忠于職務(wù)，遵守紀律，具備專業(yè)知識。
第九條:對于應按規(guī)定立案的相關(guān)資料，應按規(guī)定定定期交給工程技術(shù)科和文件人員，集中管理，個人不得自己擁有。
第十條:檔案室應建立科學管理制度，便于檔案利用，配置必要設(shè)施，確保檔案安全，采用先進管理技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
第11條:保密文件的管理和利用，密度級的變更和解密，必須按照國家保密法和行政法規(guī)的規(guī)定進行。
第12條:堅定文件保存價值的原則、保管期限的標準、銷毀文件的程序和方法。

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